作者:
Roger Morrison
创建日期:
8 九月 2021
更新日期:
1 七月 2024
内容
有时候，整个世界似乎不知所措。您的工作和学校职责，家庭杂务和职责以及您对朋友和家人的承诺不断堆积。似乎有些日子还不够。学习有效地确定优先次序可以帮助您更有效地工作，节省时间和精力并避免压力。了解如何将任务划分为不同的类别和难度级别，并以专业的方式解决它们。
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第3部分（共1部分）：创建待办事项列表
选择要列出的时间段。 您前面有一个特别忙碌的一周吗？一整天？也许您会疯狂地思考在年底之前必须做的所有事情。无论您执行什么任务和活动，请为您要创建的待办事项列表选择一个时间段，以帮助您确定优先级并将压力转变为有意义的行动。 - 在你下面 短期目标 通常涉及不同类型的任务。您可能要在一天结束前完成几项工作任务，或者在回家之前要完成一些差事，或者在房子周围做各种各样的杂事。您可能会列出导致压力的事情，以及接下来几个小时需要完成的所有任务。
- 在你下面 长期目标 更大的目标可能落空，您必须将其划分为多个步骤，并且还必须为其设置优先级。也许您会在长期待办事项清单上输入类似的内容，例如寻找并注册以接受进一步的教育。这个目标包括许多不同的较小任务。但是，将目标简单地分为几个步骤将使您更轻松地进行流程并加以澄清。
写下您必须执行的所有任务。 将您的工作划分为不同的任务，并按照发生的顺序准确写下要做什么。选择并列出您需要在特定时间段内完成的所有任务，这些任务现在会给您造成很大的压力-无论是大还是小-并列出它们。将您需要完成的所有项目，需要做出的决定以及需要执行的任务列入清单。 
将所有任务划分为不同的类别。 如果将所有任务划分为不同的类别，从本质上为生活的不同领域创建不同的待办事项列表，则可能会有所帮助。您可以为所有家庭琐事创建一个类别，也可以为所有工作或学校项目创建另一个类别。如果您的社交生活很忙，那么周末可能会有很多活动，您还需要为这些活动做好准备并确定优先顺序。为每个类别单独列出。 - 如果可以帮助您对所有任务有一个总体了解，那么您可以考虑制作一份完整的待办事项清单，其中包括所有家务和职责，工作中的义务以及您需要为社交生活做的必要事情。如果您感到不知所措，则可以将所有任务并排放置在纸上，这样您就可以开始了解某些单独任务与其他任务相比有多么重要。
以正确的顺序将任务放在列表中。 考虑一下列表中最重要或最紧迫的任务，然后使用顶部的那些任务重写列表。这完全取决于您和列表中的主题。因此，您可以确定学校的活动比工作任务更重要，反之亦然。 - 如果列表中的所有任务同样重要且必要，请不要在列表中放置任何顺序，而要以随机或字母顺序完成任务。只要您积极参与完成并勾选列表中的任务，所有事情就是完成工作。
将列表放在可见的地方。 将列表挂起或放在可见的位置，以便可以将其用作提醒您尚未完成的任务。这适用于您长期制定的所有列表。完成任务后，请主动检出或签出任务。 - 如果在纸上有物理清单，请将其挂在您经常看的地方，例如冰箱门，前门附近的告示板或办公室的墙壁。
- 在进行其他操作时，您还可以在计算机桌面上保持打开列表的状态。这样，您可以将其保留在内存中，并在完成任务后将其删除。
- 便利贴非常适合挂在您的房屋上，以提醒您。如果您在电视屏幕上放了一张纸，提醒您仍然需要写论文，那么您会记住要完成重要的任务，而不是将时间浪费在效率低下的事情上。
第2部分（共3部分）：安排任务
确定每个任务的重要性。 您列表上最重要的任务是什么？通常，您可以确定工作或学校任务比社会义务和家务更重要，但可能会有一些例外。例如，您还应该吃饭和洗澡，尽管您可以在刚完成一项重要工作时等待另一天洗衣服。 - 建立几个不同的级别，以对列表中的各种职责和标准进行排名。三个可能是个好数字。根据任务的重要性对列表进行排序的最佳和最简便的方法是选择以下类别 高，中和低。 明智地确定。
确定每个任务的紧急程度。 考虑即将到来的截止日期以及您满足这些截止日期的能力。您应该先完成哪个任务？您必须在一天结束之前完成哪些任务？您仍然可以为哪个任务花费更多时间？ - 同样重要的是，还要考虑完成每个任务将花费的时间。您甚至可以为某些任务分配固定的时间。如果您发现每天锻炼很重要，但是您需要做大量的工作，则将运动时间限制为半小时，然后尝试使其适应您一天中的某处。
确定每个任务需要花费多少精力。 您可能需要在一天结束之前带些东西到邮局，但这并不是一个异常困难的任务。根据任务的难易程度排列列表中的所有任务。这样，您就知道将任务放在列表中与其他任务相比的位置。 - 将难度设置用作 困难，中等和容易 组织任务，而不是相互比较和安排任务。在为列表中的每个项目分配难度级别之前，如果您对任务进行了排序，请不要担心。做最适合您的事情。
相互比较所有任务并组织列表。 在列表的顶部，将需要最少工作的最重要，最紧迫的任务放在首位。这样，您可以在自己设置的时限内尽可能高效地工作。
第3部分（共3部分）：处理列表
一次运行一个任务，然后继续直到该任务完成。 很难通过选择性和完成每项任务来完成列表。几个小时后，您的列表仍将像现在一样：未完成。您应该一次完成一个任务，直到完成它，然后稍作休息后再开始下一个任务，而不是一次完成每个任务。在完成第一个也是最重要的任务之前，不要启动列表中的任何其他任务。 - 您还可以从多个列表中查找可以有效组合的任务。虽然学习数学笔记并同时撰写历史文章可能不是一个好主意，但您可以在学习时洗衣服并等待衣服变干。这样，您既可以节省时间，又可以完成重要任务。
确定可以留给他人的任务以及可以跳过的任务。 如果您的家中Internet停止工作，那么您很可能会去图书馆查找有关无线网络的信息，以便自己诊断问题。但是，如果您仍然必须准备晚餐，评估第二天早上的20份草稿以及执行其他50件事，则无法执行此操作。也许最好打电话给您的互联网服务提供商？ - 如果您认为某项任务不值得花时间，或者以一定的价格将某项任务留给其他人比自己花费的时间更好，那是可以的。您可以为栅栏购买新的，昂贵的金属丝，也可以从废品场获得自己的金属丝，在那里，您必须花几个小时在烈日下挖掘废金属。但是，如果事实证明您只为此节省了几欧元，那么从商店购买新电线可能更值得。
在列表上的不同类型的任务之间交替。 整理时间来处理不同类型的任务将使您在处理任务时保持新鲜，并帮助您更快地完成列表。在作业任务列表和作业任务列表之间交替显示，以尽可能有效地工作。在任务之间短暂休息并完成不同的任务。这样您就可以保持新鲜感，并且可以继续有效地工作。 
从最有趣或最困难的任务开始。 根据您的性格，如果您完成了最不期待的任务，那么可能会对您的自信和毅力产生好处。这不一定是最困难或最重要的任务，但对于某些人来说，先完成此任务以节省以后的工作可能是有效的。 - 您的英语作文可能比数学作业要重要得多，但是如果您真的讨厌数学，最好先进行数学练习。然后，一旦摆脱了麻烦，您就可以腾出所有时间自行处理论文。这样，您就可以将注意力完全集中在您的论文上，而不会出现任何问题。
在某些情况下，让重要任务优先于紧急任务。 您可能会遇到这样一种情况，您只有10分钟的时间就可以从镇另一侧的图书馆拿起订购的最新《权力的游戏》 DVD。这使它成为您列表中最紧迫的任务，但是您可以通过撰写更重要的英语文章来更好地度过这段时间。等待已使您有更多时间来获取DVD。明天您可能会有更多时间。 
完成任务后，将列表中的任务划掉。 恭喜你！在处理列表时，请花一些时间胜利地完成任务，将其从计算机上的文档中删除，或者用生锈的小刀从纸上积极削减任务，并切细地烧纸。花一点时间奖励自己取得的每一个小成就。你做得好！
生活必需品
- 铅笔
- 纸
- 荧光笔
尖端
- 帮助和指导他人。如果您较早完成任务，请提供家人和朋友帮助并向他们解释事情。您的父母可以给您额外的零花钱。
- 给自己时间休息，放松和充电。
- 考虑将一个长任务分成几个短任务。较短的任务不那么令人恐惧，更容易完成。
- 请求帮忙。让您的家人或朋友执行列表中的某些任务。
- 在计算机上使用记事本或电子表格。这样，您不必重写列表。
- 如果这是一个学校项目，则将价值更高或到期的作业放在列表的顶部。
- 对于需要更多工作的任务，您可能应该考虑安排更多的时间来完成它们。
- 对于在给定时间内可以完成的工作要切实可行。
- 如果您有两个同样重要或紧迫的任务，请考虑对您来说最不困难的一项。
- 为意外任务安排时间。
- 工作一个半小时到一个小时。这是您需要休息之前的合理时间。
- 如果某些任务不是很重要并且需要大量的工作，请跳过或拖延它们。
警示语
- 您自己和他人的安全是任何任务中的头等大事。
- 您的个人生活，幸福和正直应放在您的优先考虑事项的首位。
