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• 方法1之2：转换列表
• 方法2之2：转换表格

如果要将数据的列表或表从Word移动到Excel，则不必将每个单独的信息复制并粘贴到电子表格中其自己的单元格中。通过首先正确格式化Word文档，您只需单击几下即可轻松地将整个文档导入Excel。

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方法1之2：转换列表

1. 了解如何转换文档。 当您将文档导入Excel时，某些字符将用于确定哪些数据将进入Excel电子表格的哪个单元格。通过在导入之前执行一些格式化步骤，您可以确定最终电子表格的外观，并最大程度地减少您需要执行的任何手动格式化。如果要将大列表从Word文档导入Excel，这将特别有用。
   • 如果您有一个包含多个条目的列表，并且每个条目以相同的方式组织（地址列表，电话号码，电子邮件地址等），则此方法最有效。
2. 检查文档是否存在格式错误。 开始转换之前，请确保每个列表的格式都相同。这意味着更正标点错误或对所有不匹配其余条目的条目进行正确排序。这样可以确保正确复制数据。
3. 在您的Word文档中显示格式标记。 显示通常隐藏的格式字符将帮助您确定分割数据的最佳方法。您可以通过单击“主页”选项卡中的“显示/隐藏段落标记”按钮或按来查看它们 Ctrl+⇧移位+*
   • 大多数列表在每一行的末尾都有一个段落字符，或者在行的末尾有一个段落字符，而条目之间的空白行有一个。您可以使用标记插入Excel用来区分单元格的字符。
4. 替换每个条目之间的段落标记以删除多余的空间。 Excel使用项目之间的空格来定义行，但是您现在需要删除它们以简化格式化过程。不用担心，您会在一分钟之内将它们放回原处。当您在一个条目的末尾有一个段落标记，而在条目之间的空格中有一个（连续两行）时，这是最好的选择。
   • 按 Ctrl+H。 打开“查找和替换”窗口。
   • 类型 ^ p ^ p 在搜索字段中。这是连续两个段落标记的代码。如果每个条目都是一行，没有任何空行，请使用单个 ^ p.
   • 在“替换”字段中键入一个分隔符。确保它不是出现在文档其他位置的字符，例如 ~.
   • 单击全部替换。您会注意到条目组合在一起了，但是现在就不成问题了，只要分隔符在正确的位置（每一项之间）即可。
5. 将每个条目分成单独的字段。 既然您的条目已经分开，因此它们出现在连续的行中，那么您需要定义在每个字段中显示哪些数据。例如，如果每个项目的第一行都有一个名称，第二行有一个地址，第三行有一个地址，请执行以下操作：
   • 按 Ctrl+H。 打开“查找和替换”窗口。
   • 删除其中之一 ^ p搜索字段中的标记。
   • 将替换字段中的字符更改为逗号 ,.
   • 单击全部替换。这将用逗号替换其余的段落符号，从而使每行成为一个字段。
6. 更换分隔符以完成格式化过程。 完成上述两个搜索和替换步骤后，您的列表将不再像列表一样。现在，所有内容都在同一行上，并且每个条目之间都有逗号。最后的搜索和替换步骤将使您的数据重新回到列表中，并保留定义字段的逗号。
   • 按 Ctrl+H。 打开“查找和替换”窗口。
   • 类型 ~ （或您最初选择的任何字符）在“搜索”字段中。
   • 类型 ^ p 在替换字段中。
   • 单击全部替换。这会将数据分成单独的组，并用逗号分隔。
7. 将文件另存为纯文本。 格式化完成后，您可以将文档另存为文本文件。这将允许Excel读取和处理您的数据，以便将其放置在正确的字段中。
   • 单击文件选项卡，然后选择“另存为”。
   • 单击“另存为类型”，然后选择“纯文本”。
   • 命名您喜欢的文件，然后单击“保存”。
   • 如果出现文件转换窗口，请单击“确定”。
8. 在Excel中打开文件。 现在，文件已另存为纯文本，您可以在Excel中打开它。
   • 单击文件选项卡，然后选择打开。
   • 单击“所有Excel文件”下拉菜单，然后选择“文本文件”。
   • 在“文本导入向导”中单击“下一步”。
   • 从定界符列表中选择“逗号”。您可以在窗口底部的预览中查看如何分隔数据。单击下一步>。
   • 选择每个列的数据格式，然后单击完成。

方法2之2：转换表格

1. 用您的数据在Word中创建一个表。 如果您有Word中的数据列表，则可以将其转换为Word中的表格格式，然后轻松地将其复制到Excel中。如果您的数据已经是表格格式，请继续执行下一步。
   • 选择要转换为表格的所有文本。
   • 单击插入选项卡，然后单击表格按钮。
   • 选择“将文本转换为表格”。
   • 在“列数”字段中输入每个数据的行数。如果每个条目之间有一个空行，请在总数中添加一列。
   • 单击确定。
2. 检查表的布局。 Word将根据您的设置创建一个表。再次检查一切都在正确的位置。
3. 单击表格左上角的小“ +”按钮。 当您将光标悬停在表格上时，将显示此内容。通过单击此选项，您可以选择表中的所有数据。
4. 按 。Ctrl+C。复制数据。您也可以单击“主页”选项卡中的“复制”按钮。
5. 打开Excel。 复制数据后，您可以打开Excel。如果要将数据放入现有电子表格中，请加载它。将光标放在您希望表格左上角的单元格出现的位置。
6. 按。Ctrl+V.粘贴数据。 Word表中的各个单元格放置在Excel电子表格中的单独单元格中。
7. 拆分所有剩余的列。 根据要导入的数据类型，可能需要进行其他格式化。例如，如果您导入地址，则城市，州和邮政编码可能都在同一单元格中。您可以让Excel自动拆分此数据。
   • 单击要拆分的列的列标题，以选择整个列。
   • 选择“数据”选项卡，然后单击“文本到列”按钮。
   • 单击下一步>，然后在分隔符字段中选择“逗号”。如果您遵循上面的示例，这会将城市与省和邮政编码区分开。
   • 单击完成以保存更改。
   • 选择要拆分的列，然后重复该过程，选择“空格”作为分隔符而不是“逗号”。这会将省份与邮政编码分开。