如何组织欢送会

作者: Randy Alexander
创建日期: 1 四月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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【食堂欢送餐】副组长组织的欢送会我给推掉了,最近实在是太忙了。今晚这顿夜宵是在这个单位最后一餐。2021年9月30日  23:59
视频: 【食堂欢送餐】副组长组织的欢送会我给推掉了,最近实在是太忙了。今晚这顿夜宵是在这个单位最后一餐。2021年9月30日 23:59

内容

欢送会在许多不同的场合举行。这是与朋友,同事和亲人道别并留下美好回忆的好方法。当某人下班,出国旅行或开始新的人生旅程时,您可以举行欢送会。组织聚会需要一些工作。从计划,邀请客人到准备和尊重主人公,还有很多工作要做。幸运的是,您可以动员您的朋友,同事等伸出援手。稍加安排和团队合作,您将为您的客人举办一个难忘的聚会。

脚步

3:党的计划的第1部分

  1. 选择一个主题。 最成功的派对通常围绕着纪念主角的特定主题展开。主题通常会突显此人即将到来的旅程,并重温每个人所经历的回忆。
    • 如果您的朋友不在家,请考虑相关主题。您可以组织有关旅行和发现的主题“旅途愉快”。派对应着重于您朋友喜欢的地方特色菜。另外,您可以介绍一下他们即将到来的土地的文化和美食。
    • 如果政党的主要角色即将离开公司,然后转到新工作。您可以举办一个聚会来突出此人在公司中的杰出成就。
    • 将主题包含在邀请函,菜肴,装饰品等中。例如,如果朋友出国,则可以制作代表该国家的彩色纸杯蛋糕。您甚至可以在帽子的一侧装饰地图,并在侧面装饰地图。

  2. 查找符合主题的聚会场所。 找到适合聚会的地方。它可能是您的办公室,您的餐厅,甚至您的家。您需要合并一个易于聚会的地方,以及主角喜欢的地方。
    • 如果您的家庭成员要出国一段时间,那么您的家是一个不错的选择。如果您的同事即将退休或换工作,那么您最喜欢的办公室或餐厅就是合适的地方。
    • 考虑一下这个人的喜好。请记住,您正在与朋友聚会。这一定是主角喜欢的地方。例如,如果他们要离开,则可以在酒吧或熟悉的餐厅参加聚会。尝试询问是否可以租几个小时。
    • 宴会场所必须是一个特别而私密的地方。您需要有一个美好的时光,不要分心或分心。

  3. 发送邀请。 尽早发送卡片,以便每个人都有足够的时间安排聚会。发送邀请时,您需要知道聚会的主要角色是谁,谁想要谁在场。首先邀请亲朋好友。考虑预算,如果预算不对,或限制主宾名单,或者您知道主角不喜欢大聚会。除非您想举行一个惊喜派对,否则别忘了邀请主角。您甚至可以发送个性化的个性化邀请。
    • 发送纸卡是鼓励人们参加的好方法。装饰您的邀请以反映聚会主题。
    • 如果是,则您将走得很远,可以将卡设计为机票。在出发地和目的地卡上打印。在卡上添加详细信息,例如聚会的时间和地点。请您的客人在预定的聚会前两三周做出回应,以便您有时间准备食物。
    • 您也可以在Facebook上创建活动。社交媒体是邀请人们讨论聚会细节的好方法。创建带有邀请的社交活动。
    • 如果您只是在社交媒体上进行邀请,人们并不总是会遵循邀请。此外,邀请是很棒的纪念品,可以看作是送别礼物或纪念品板的一部分。但是,如果您不想发出纸质邀请,则可以设计生动的电子邀请。

  4. 要求每个人为礼物捐款。 您应该给您的特别客人一些纪念的时刻。爱情礼物是一种美好的回忆,可以带走您的朋友或同事。要求参加者以某种方式做出贡献。
    • 如果您不敢要求别人捐款,那就可以了。您可以让客人知道您正计划为该特别客人找到一些东西。说您将不胜感激。
    • 建议其他方式让所有人参与。如果您不想向别人要钱,可以请别人帮助装修,安排,烹饪或带来食物等。任何捐赠都将有所帮助。
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第3部分(共2部分):组织聚会详细信息

  1. 向每个人分配任务。 如果您独自组织一次难忘的欢送会,可能会很困难。但是可以肯定的是,您不必一个人做,因为小组中会有很多热情的人齐心协力。
    • 分配人员任务以更轻松地完成工作。您可以指派一位朋友来购买装饰品。指派一个负责食物部分的人。也许方便的朋友已经准备好帮助您制作剪贴簿或礼物。
    • 分工将确保聚会的最好状态。当聚会来临时,您可以专注于那个特别的客人。

  2. 装饰晚会。 装饰派对场地以符合其主题。您可以装饰过去和未来。例如:
    • 为出国人士塑造小船或飞机。使用您的朋友要去的国家和他们将要告别的地方的颜色。您可以将宴会厅分为两部分。一侧用他们喜欢这个国家的颜色和斑点装饰,另一侧用象征新大陆文化的颜色和细节装饰。
    • 为退休人员用小钟表,工作日历等进行装饰。另外,考虑一下您的同事一直在与趣味话题谈论的事情。也许那个人曾经希望坐在门廊上看书。那你为什么不像门廊那样装饰房间的一角?添加舒适的椅子和带一些书的小桌子。这个区域也可以成为聚会主角的“宝座”。
    • 横幅一直是有效的装饰。查找该人最喜欢的颜色的丝带,或带一个与分手相关的图标。您甚至可以制作主要角色去向和将要离开的地图的功能区。
    • 设置一个特殊的地方,您可以在上面放置笔记本或卡片供人们签名和书写笔记。您也可以按主题设计。如果他们要出国,则可以放一瓶酒和一小卷纸。人们可以在纸上书写并将其卷成瓶。

  3. 准备食物。 除非您计划举办餐桌聚会,否则“手工”菜也将很有趣。尝试选择您知道派对主角最喜欢的菜肴。
    • 小吃,三明治和甜点非常适合通勤和社交。
    • 另一方面,坐在餐桌旁用餐可能对主角更有意义。
    • 使用适合主题的盘子和器皿。
    • 准备描述您朋友新大陆美食的当地美食和/或食物。或者,如果您要为同事组织欢送会,请考虑在办公室附近此人最喜欢的餐馆点餐。
    • 如果每个人都处于饮酒年龄,可以找到您的特别客人喜欢的当地特色啤酒或葡萄酒。有时,从熟悉的地方来的冰镇啤酒令人难忘。

  4. 准备你的演讲。 组织那些想说话的人。
    • 言语可以强调主角的良好品质,围绕那个人对你的意义以及你从那个人那里学到的东西。要求每个人简短发言,以免冗长。
    • 演讲可以突出许多主题,从有趣的故事到真诚的回忆和美好的祝愿。
    • 确保主角有机会做出回应。但是,您不应邀请他们发言。欢送会可能很有趣,但也很感性,您的朋友可能不准备在人们面前讲话。
  5. 准备分开的礼物。 那些即将离开的人将在欢送会上收到礼物。
    • 考虑一下党的主角及其困境。您的朋友可能更喜欢纪念品板或书,而不是商店购买的礼物。另外,请考虑该人要去哪里。如果他们要出国旅行,请赠送一份小型或实用的礼物。
    • 在党派退休人员聚会上,通常向退休人员提供传统的公司礼物。但是,您还应该给特别的客人礼物,以纪念您的时间和公司关系。
    • 对于那些走远的人,寻找一份可以帮助旅行的礼物。您可能知道他们正在装箱,但尚未找到合适的旅行背包。然后,每个人都可以聚在一起购买一个很棒的背包,以彰显派对的主角。如果您比较有思想,请在背包中添加一些基本物品,例如水壶,洗漱用品和喜欢的小吃。
    • 考虑一下客人离开的原因以及去向。尝试为您的朋友找到一种或多种实用礼物。不要放弃困难或不必要的事情。
    • 也许你的朋友搬到了另一个省。为什么不给他们多余的东西来打包和搬动,为什么不给他们提供容器,甚至租用家政服务来帮助人们打包东西呢?或者,您和您的朋友将一起制作剪贴簿,并赠送旅行背包和个人物品等实用物品。
    • 如果您的同事搬到另一家公司,请想一些让人想起与您分手的回忆,但对您的新工作有所帮助的人。也许这是一款设计独特的笔记本或笔记本电脑外壳。或者,您也可以给人装饰以放在桌子上。
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第3部分,共3部分:尊重党的主要人物

  1. 拍很多照片。 您可以通过电子邮件发送照片,甚至可以在画布上打印最佳照片,然后将其发送给分手,以保留活动和所有参与者的照片。
    • 您还可以制作一个笔记本,其中包含朋友或同事分享的有趣时刻的集体照作为额外的礼物。
  2. 玩强调派对主角的游戏。 组织您的特别客人喜欢的游戏或围绕主角的游戏。
    • 您可以改编经典游戏,例如“两个真相与一个谎言”。来宾将围观,并讲述三个简短的趣闻轶事,其中包括两个真实的故事和一个虚构的故事。在其他角色开始猜测之前,主要角色不会参与。最后,识别最多谎言的人将成为赢家。
    • 您也可以取笑主角。但是,请确保这些笑话不令人反感,并取得积极的结果。开玩笑可能很有趣,但是您必须小心保持有趣的场景。
    • 您可以玩任何喜欢的游戏。为了获得更大的个性,您可以根据派对主题定制游戏。例如,如果您的朋友要去国外,并且每个人的年龄都可以喝酒,那么您可以玩改良版的啤酒乒乓球(一个玩啤酒和乒乓球的游戏)。一侧代表您所在的国家,另一侧代表您的朋友将前往的国家。
    • 显示主角要去的土地的地图,并让每个人都选择一个有趣的地方参观或在目的地工作。
  3. 鼓励所有人参加。 给每个人提供为聚会做贡献的机会。这不是因为您是聚会筹划者,您应该赢得一切。
    • 无论主角是要因新工作或退休而分手的人,搬家的朋友还是打算出差的亲戚,很多人都在乎这个人。通过让每个人都参加聚会,您不仅可以为去世的人提供一次难忘的欢送会,还可以给每个人以特殊而有意义的方式说再见的机会。手段。
  4. 我将以最良好的祝愿和回忆离开。 当您考虑最好的礼物和说再见的方式时,您可能想给主角一些东西,以记住每个人在一起的时刻。
    • 聚会之前,给大家时间跟主角说再见。告别聚会常常让人不知所措,人们总是没有时间进行私人交谈。创造每个人都可以做的活动,还安排主角有时间与几个人私下打招呼。
    • 最后,有礼物送给和敬酒,为分手的美好未来。最后一个应该是对党的主要人物的热爱和钦佩。表明即使您不会每天在一起,每个人的友谊也会持续。
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忠告

  • 在大多数情况下,您应该让主角知道您要举行欢送会。有些人可能不喜欢参加聚会。但是,如果它是一个非常亲密的朋友,那么一个惊喜派对将非常有趣。
  • 询问同事是否要举行欢送会。有时,您的同事不想吵闹。
  • 在主角的道路上选择与过去和未来有关的主题和礼物。
  • 去同一个价格商店,为聚会选择便宜的纪念品。
  • 为您的特殊客人购买或制作深情和有用的礼物。
  • 欢送会可能会引起感动。最好事先准备。准备好薄纸,并尝试营造良好的氛围。播放俏皮的音乐和玩有趣的游戏。
  • 您可能需要询问主角您什么时候应该参加聚会。对于同事来说,一天结束时可能会更好,但是有时他们更喜欢在中午进行组织。