内容

• 脚步
• 忠告
• 警告

本文向您展示如何使用Microsoft PowerPoint创建演示文稿。 PowerPoint是Microsoft Office程序，可在Windows和Mac计算机上使用。

脚步

6的第1部分：创建新的Power Point演示文稿

1. 

   右侧图标 新幻灯片 在工具栏上。
2. 单击此选项上方的空白页图标会将空白页添加到您的演示文稿。

3. 

   
   
   选择一个网站类型。 单击下拉菜单中的以下类别之一，将其添加到演示文稿中：
   • 标题幻灯片 （封面）
   • 标题和内容 （标题和内容）
   • 节头 （标题）
   • 两种内容 （两个内容​​）
   • 比较方式 （相比）
   • 仅标题 （仅标题）
   • 空白 （白页）
   • 带字幕的内容 （带字幕的内容）
   • 带标题的图片 （带标题的照片）

4. 

   
   
   如果需要，添加更多页面。 您可以在内容发布期间添加页面，但是预先添加几页将使您对演示文稿的布局一路有想法。

5. 

   根据需要订购页面。 PowerPoint演示文稿中有多个页面后，可以通过单击并在PowerPoint窗口的左列中上下拖动页面预览来移动它们。
   • 通常，标题页是演示文稿中的第一页，这意味着该页始终在左列中排名第一。
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6的第4部分：向页面添加内容

1. 

   
   
   选择一个站点。 在左侧的页面预览列中，单击页面以进行编辑以在主演示窗口中将其打开。

2. 

   找到数据输入框。 如果选择了一个带有可用输入框的页面，则可以将文本导入该页面。
   • 如果所选站点使用没有输入框的模板，则跳过此步骤和接下来的两个步骤。

3. 

   将内容添加到页面。 单击输入字段，然后输入所需的文本。
   • PowerPoint中的输入框将根据正文文本自动为您设置数据格式（例如添加项目符号）。

4. 

   格式化页面上的内容。 如有必要，请选择要更改的文本部分，然后单击标签 家 并在工具栏的“字体”部分中查看文本格式选择。
   • 您可以通过单击当前字体的名称，然后单击您选择的另一种字体来更改所选文本的字体。
   • 如果要更改文本大小，请在数字选择框中单击，然后根据要放大还是缩小文本，单击更大或更小的数字。
   • 您还可以在此处更改颜色，粗体字体，斜体样式，带下划线的文本以及更多其他选项。

5. 

   将图片添加到页面。 如果要在页面上添加照片，请单击标签 插入 （插入），然后选择 图片 （图像）在工具栏中，然后选择图像。

6. 

   整理页面内容。 与标题页类似，您可以通过单击并拖动来在页面上移动内容。
   • 通过单击并拖动照片的边缘或拖动照片的一个角，可以放大或缩小照片。

7. 

   对演示文稿的每一页重复此操作。 创建演示文稿的每个页面之后，可以转到下一步。
   • 请记住，您应该避免使页面混乱和分散注意力。更好的是，每页不应超过33个字。
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6的第5部分：添加过渡效果

1. 

   选择一个站点。 在PowerPoint窗口的左列中，单击要设置动画的页面。

2. 

   点击卡片 转场 （过渡效果）在PowerPoint窗口的顶部。 这将打开工具 转场 靠近窗口顶部。

3. 

   查看可用效果。 效果使您的页面有趣，并在整个实际演示中都充满吸引力；您将在窗口顶部看到可用效果的列表。

4. 

   效果预览。 单击窗口顶部的效果，以查看页面的移动方式。

5. 

   选择要使用的效果。 需要效果时，单击它以将其选中。当前页面将具有您选择的效果。

6. 

   在页面内容上添加效果。 您可以通过选择内容并单击标签，将效果添加到页面上的特定内容（例如，图像或项目符号）。 动画制作 （运动效果）在窗口顶部，然后选择要使用的效果。
   • 页面上的内容将按照您设置效果的顺序显示。例如，如果先对图像进行动画处理，然后对标题进行动画处理，则图片将出现在标题之前。
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6的第6部分：检查并保存演示文稿

1. 

   查看您的PowerPoint。 对PowerPoint演示文稿的内容进行动画处理后，请在页面上滑动以确保没有任何错误。

2. 

   点击卡片 幻灯片放映 （幻灯片）在窗口顶部以打开工具部分 幻灯片放映.

3. 

   请点击 从开始 （从首页开始）在工具栏的左上角以幻灯片形式打开PowerPoint演示文稿。

4. 

   浏览幻灯片。 您可以使用向左和向右箭头在演示文稿中的幻灯片之间移动。
   • 如果要退出演示，请按键 退出.

5. 

   在继续之前进行一些必要的更改。 浏览完演示文稿后，您可以添加被遗忘的详细信息，删除不必要的内容以及进行其他一些编辑。
6. 保存您的PowerPoint。 这会将您的演示文稿另存为可以在安装了PowerPoint的任何Windows或Mac计算机上打开的文件：
   • 上 视窗 请点击 文件 （文件），选择 救 （保存），双击 这台电脑 （在此PC上），选择一个文件夹，输入演示文稿的名称，然后单击 救.
   • 上 苹果电脑 请点击 文件 （文件），选择 另存为 ... （另存为），在“另存为”（Save As）字段中输入演示文稿的名称，单击“位置”（Where）选择一个保存文件夹，然后选择一个文件夹，然后单击“确定”。 救 （救）。
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忠告

• 没有Microsoft Office，您仍然可以使用Apple的Keynote或Google幻灯片软件来创建PowerPoint演示文稿。
• 在执行过程中定期单击“保存”，以避免在计算机突然关闭或崩溃时丢失内容。
• 如果将PowerPoint演示文稿保存为.pps格式而不是默认的.ppt格式，则双击PowerPoint文件将立即以幻灯片形式显示内容。

警告

• 如果您想要出色的PowerPoint演示文稿，请不要在页面上添加太多文本。
• 您的PowerPoint演示文稿（或其某些功能）可能无法使用早期的PowerPoint软件打开。