名片的存放方法

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联系方式对于商务合作和商务沟通来说简直是不可替代的。当您收到带有联系信息的名片时，请务必确保它最终出现在您需要时可以轻松找到的地方。无论您是拥有自己的企业还是只是在商界走来走去，在收到的名片中整理好东西都可以帮助您更快地找到合适的人，从而为您提供更高的销售额和更多的钱在你的口袋里。以下是有关如何以有组织的方式存储这些相同名片的一些想法。

脚步

1 收到名片后立即查看名片。 收到名片后立即仔细阅读名片是记住所有者姓名和面孔的好方法。申请表和学位通常也写在名片上，所以这里有另一个线索可以告诉你它是谁以及他/她做什么。
2 收到名片后，有一个地方可以放名片。 如果你带着包或笔记本去开会，然后在里面留一个地方，你可以把收到的名片放在那里。无论您决定将它们放在哪里，无论如何都不要将它们放在您的笔记中或放在您的口袋里 - 它们肯定会丢失或与您的东西一起洗掉。
3 将人们的联系信息存储在您的计算机上。 从商务午餐、交易会或会议回来时，立即将收到的所有名片放在安全的地方。办公桌抽屉或其他人通常不会看到的其他地方是理想的选择。一有时间，就取出放在办公桌抽屉里的所有名片，然后在 Outlook、Excel、Access 甚至 Word 中输入它们的所有联系信息。
4 在专用于一张名片的每个文件中创建一个“注释”列。 填写名片本身以外的任何信息：此人做什么，他为您概述了哪些信息或有希望的合作，您何时见面等。
5 创建业务联系人分类。 将它们分为优秀的、或多或少有潜力的和几乎不需要的。为此，您可以使用编号，其中 1 表示有价值的联系人，2 - 可能，3 - 那些您不太可能处理的联系人。您还可以使用颜色编码：绿色代表有价值的业务联系人，黄色代表潜在联系人，红色代表无望的联系人。为您选择一个方便且令人难忘的选项，这将使您更好地记住合作伙伴的联系方式。
6 整理好合作伙伴的联系方式，方便日后查找。 可以按人的姓氏的第一个字母或公司名称的第一个字母的字母顺序排列；您遇到此人所在城市的第一个字母（如果您经常旅行）；或该人工作的行业。因此，您只需在搜索栏中输入您记得的所需人员的信息，计算机就会为您提供符合指定搜索参数的联系人列表。
- 许多特殊的计算机程序，其目的是为您的联系人创建一个数据库，可以按您想要的任何方式对您的联系人进行排序，如果您突然只记得要搜索的几个关键字，则可以轻松找到它们。如果您使用这些程序之一，您将节省大量时间用数据手动排序名片。
7 以老式的方式存储名片。 将它们放在地址文件或名片夹中，可从办公用品商店购买。
- 这种存储联系信息的老式方式，即使只是一叠名片，用松紧带绑起来，也是您计算机上电子存储的一个很好的保险策略。
- 您必须决定如何对名片进行排序：按姓名、公司名称等。
8 收到某人的名片后，立即（最多几天内）在背面写下您遇到该人的地点。 所以你绝对不会忘记它。也最好在你谈过的事情背后简短地写下来，这样以后当你需要联系这个人的时候，你可以提醒他或她你在哪里见过，问问孩子们过得怎么样，或者回忆起你讨论过的任何事情. 在第一次会议上。
9 准备好。

提示

如果您收到很多名片，请考虑购买可以让您分类和存储它们的软件。有名片扫描仪，以及可以从纸质名片读取、识别和选择您需要的信息的程序。它们可以为您节省大量手动将这些信息输入您的计算机的劳动。
如果您需要了解更多关于您的业务合作伙伴的信息，而不仅仅是他们的姓名和电话号码，那么请寻找允许您存储和管理有关客户或合作伙伴的大量信息的软件。
如果您向新认识的人承诺过某些事情，或者有人对您和您的事业感兴趣，请开始迅速采取行动。
不要让原始名片堆积。至少每周一次将它们分类并将数据输入您的计算机，以免您完全忘记您遇到的人以及原因。