内容

• 脚步
• 第 1 部分（共 3 部分）：准备制定商业计划
• 第 2 部分（共 3 部分）：制定商业计划
• 第 3 部分（共 3 部分）：完成商业计划
• 提示
• 附加文章

商业计划书是一份书面文件，其中详细描述了您的业务是什么、将覆盖哪些市场以及如何到达那里。商业计划书以特殊形式呈现公司的财务目标及其在市场中的定位方法，以便在当前市场条件下实现既定目标。此外，制定商业计划是为您的企业吸引外部资金的先决条件。本文将逐步指导您如何准备商业计划。

脚步

第 1 部分（共 3 部分）：准备制定商业计划

1. 1 确定您需要的商业计划类型。 尽管所有商业计划在描述公司目标、其结构、市场分析和预计现金流的情况下都是相似的，但它们有不同的类型。以下是商业计划的主要类型。
   • 简短的商业计划是一份小文件（通常最多 10 页文本），旨在描述您的企业的潜在吸引力，并作为进一步发展商业理念或准备成熟商业计划的基础。这是其他一切的一个很好的起点。
   • 工作业务计划。这种类型的商业计划可以被认为是一个简短计划的完整版本。它的目的是准确地描述企业的组织和行为，而该文件并不太强调创造外部光泽。正是在这个商业计划中，企业主将定期参考逐步实现既定目标的方法。
   • 介绍业务计划。演示业务计划是为第三方准备的，而不是为拥有或经营业务的人准备的。这些人包括潜在的投资者和银行家。基本上，它是相同的工作商业计划，但重点是创建一个乐观的市场介绍，使用适当的商业语言和适当的术语。虽然商业计划最初是作为企业主的指导方针准备的，但在准备一份演示商业计划时，应该了解它在投资者、银行家和公众眼中的样子。
2. 2 了解商业计划的基本结构。 无论您为自己选择一个简短的还是完整的商业计划，了解未来文档的基本结构都非常重要。
   • 商业计划的第一个基本要素是对商业概念的描述。这里有必要描述业务本身，它的市场，产品，公司的组织结构及其管理体系。
   • 市场分析是商业计划的第二个主要元素。您准备的商业计划将适用于公司运营所在的特定市场，因此了解其代表的客户的人口统计数据、他们的偏好、需求、购买行为并考虑可能的竞争非常重要.
   • 商业计划的第三个主要元素是财务分析。如果您刚刚开始您的业务，这包括预计现金流量、资本支出，还提供资产负债表数据。它还提供了业务何时能够自我维持的预测。
3. 3 在准备商业计划时寻求专业帮助。 如果您没有受过经济或金融教育，最好寻求专业会计师或金融家的帮助来准备商业计划，以便在他的帮助下起草文件的分析部分。
   • 商业计划的上述组成要素是概括的。它们通常分为七个主要部分和一个结论，后面将更详细地描述其顺序准备。商业计划书的主要部分如下：解释性说明、公司描述、市场分析、组织结构和管理制度、生产计划、营销和销售策略、财务计划。

第 2 部分（共 3 部分）：制定商业计划

1. 1 为您的文档使用正确的格式。 用罗马数字对商业计划各部分的名称进行编号：I、II、III 等。
   • 尽管商业计划书的“解释性说明”部分（它提供了对您的业务的简要正式概述）在文件中排在首位，但通常最后准备，因为它需要文件其余部分中包含的所有信息.
2. 2 首先，准备您的公司描述（二）。 为此，请描述您的业务并指明其销售商品或服务所需的市场。简要描述您的目标客户和取得成功的方法。
   • 例如，如果您的企业是一家小型咖啡店，则该公司的描述可能如下所示：“Aromat Coffee House 是位于市中心的一家小型餐饮服务机构，为游客提供优质的天然咖啡和新鲜糕点，供游客享用在轻松的氛围和现代的环境中。咖啡店位于当地大学附近，旨在为学生、教师和商务中心员工提供一个在舒适的氛围中学习、社交和在课堂和商务会议之间简单放松的机会配上一杯咖啡或其他饮品，面向服务的主要消费者，使用优质的产品，组织优质的服务，Aromat Cafe将在竞争对手中脱颖而出。”
3. 3 进行市场分析（三）。 本节的目的是研究数据并展示您对公司将运营的市场的了解。
   • 在此部分包括对您的目标市场的描述。在这种情况下，有必要回答一些问题。谁是你的目标客户？他的需求和偏好是什么？它的年龄和位置是什么？
   • 确保还包括竞争分析，即收集和研究有关直接竞争对手的信息。列出竞争对手的主要优势和劣势，以及它们对您的业务的潜在影响。本部分非常重要，因为它展示了您的企业将如何通过关注竞争公司的弱点来获得市场份额。
4. 4 描述公司的组织结构及其管理制度（四）。 商业计划书的这一部分描述了公司的关键人员。它还提供有关公司所有者和雇用的管理人员的详细信息。
   • 在此处描述您的员工做出重要业务决策的经验和流程。如果公司的所有者和经理在相关行业拥有丰富的经验或令人印象深刻的成功项目组合，请强调这一点。
   • 如果您有组织结构图，请将其包含在此部分中。
5. 5 描述您的产品或服务的生产计划 (V)。 你到底卖什么？你的产品或服务有什么特别之处？什么是消费者利益？您的产品或服务如何优于竞争对手？
   • 提出有关产品生命周期的任何问题。您目前有计划产品的原型还是仍在开发中？您要申请专利或版权吗？在此处检查您计划的所有操作。
   • 例如，如果您正在为一家咖啡店准备一份商业计划，您可能会包含一个详细的菜单，列出您提供的所有产品。就在菜单之前，您需要简要说明为什么此特定菜单能让您在竞争中脱颖而出。例如，您可以这样写：“我们的咖啡店将为顾客提供五种不同类别的饮料，包括咖啡、茶、冰沙、苏打水和热巧克力。这些类别中的每一种都将成为关键的竞争优势，因为我们的主要竞争对手目前还没有这样的品种。”
6. 6 描述您的营销和销售策略 (VI)。 在本节中，有必要说明您将如何渗透市场，如何确保市场份额的增长，寻找客户并向他们提供您的产品或服务。
   • 清楚你的营销策略。您是否拥有销售代表、广告牌、产品订单目录、社交媒体营销或以上所有内容？
7. 7 制定财务计划 (vii)。 如果您正在准备商业计划以确保自己获得资金，请包括有关所需资本支出的部分。描述您将需要多少资金来筹集您的小企业。详细说明启动资金的具体用途。提供借款和财务支付的时间表。
   • 准备财务报表，证明您作为借款人的偿付能力。为了正确执行商业计划的这一部分，您可能需要聘请会计师、律师或另外求助于其他专业人士的服务。
   • 报告需要包括所有历史（如果企业已经经营一段时间）或预计的财务数据，包括预测报表、资产负债表、现金流量表、损益表和费用预算。随后，所有这些都需要通过年度报告来补充。所有这些文件都将包含在商业计划的附件中。
   • 对未来至少六年的现金流量进行预测，或者直到预计业务扩张步伐稳定。尽可能在计算中使用贴现现金流。
8. 8 为商业计划书 (I) 写一个解释性说明。 解释性说明将作为您的商业计划的介绍。它应该包括公司使命的描述，并为读者提供其产品和服务、目标市场以及愿望和目标的摘要描述。请记住，商业计划的这一部分应位于文档的最开头。
   • 已经运营的企业必须提供公司的简要历史。这个业务的概念是什么时候产生的？近年来，其增长的显着成就是什么？
   • 对于一个新成立的公司来说，有必要专注于行业分析并确定其目标。提及公司的结构组织、筹集资金的需求，以及您愿意向投资者提供其授权资本的股份。
   • 对于当前和新创建的公司，这里有必要突出任何重大成就、合同、指出当前或潜在客户，并总结未来计划。

第 3 部分（共 3 部分）：完成商业计划

1. 1 完成商业计划的最后部分 (VIII)。 商业计划的最后一部分应该提供额外的信息。在做出最终决定之前，潜在投资者熟悉它可能会有所帮助。支持您在商业计划其他部分所做陈述的文件应附在此处。
   • 这将需要包括会计记录、信用报告、现有的营业执照和许可证、法律文件和合同（向投资者证明收入预测得到公司特定业务关系的支持），以及这些关键的摘要公司官员。
   • 提供风险因素分析。在同一部分，必须包括一个小节，清楚地反映可能影响您公司活动的风险因素，以及您应对这些风险的计划。这将向读者展示您为意外情况做好了多么充分的准备。
2. 2 查看和编辑业务计划。 检查您的商业计划书是否存在拼写和语法错误。在将最新版本视为最终版本之前，请检查几次。
   • 如有必要，返工或完全重写文档的文本内容，以便在读者眼中确认商业计划的有效性。这在创建演示业务计划时尤其重要。
   • 大声重读文档。这将使您能够看到任何相互关系不佳的句子，以及以前未被注意到的语法错误。
   • 打印一份商业计划书，交给可信赖的人或同事阅读，以便他能够识别其他可能的错误并对您的工作结果提供反馈。您还可以与此人预先签署保密协议，以保护您的商业创意。
3. 3 准备封面。 标题页可让您立即识别文档，使其具有美观的设计和专业的外观。它还有助于使文档脱颖而出。
   • 标题页应包括：以粗体居中的“商业计划”字样、公司名称、其徽标和联系方式。简单性在标题页的设计中起着关键作用。

提示

• 除了本文中的信息外，阅读《福布斯商业计划指南》也会有所帮助。
• 为了支持小企业，地方当局定期在该地区举办特别活动，旨在让人们熟悉组织和经营业务的具体细节。为了不错过重要事件，请尝试关注您所在地区或地区的行政部门的新闻提要。

附加文章

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