内容

• 脚步
• 方法 1 of 4：准备
• 方法 2 of 4：标题文本
• 方法 3 of 4：正文
• 方法 4（共 4 个）：最后润色
• 提示

委托书或授权书赋予第三方代表您行事的权利，尤其是在您无法出席的情况下。您可能需要有人帮助您解决财务、法律或健康相关问题。一封写得很好的保密信将使您能够做到这一点。

脚步

方法 1 of 4：准备

1. 1 了解机密信函的本质。 授权书赋予他人在某些情况下代表您行事的权利。通常在这些情况下作者不可能在场。以下是此类情况的一些示例：
   • 父母或监护人可以授权看护人或教师立即就儿童的紧急医疗护理做出决定。
   • 如果孩子在没有父母或监护人的情况下旅行，建议为他们写信任信。这将保护他们免受贩卖儿童和监护权问题的影响。
   • 如果您在地区银行账户中存有资金但无法前往那里，您可以向在银行代表您的人写一封保密信。
   • 机密信函可能允许披露个人信息 - 例如，病史。
   • 您可能还需要第三方的帮助来处理紧急金融交易。并非所有交易都可以等待。如果您暂时残疾，请写一封信任信并将决策权转移给另一个人。
2. 2 确定谁将参与授权书。 三人与委托书相关联。这是版权所有者（例如，孩子的父母或银行账户的所有者）、第二方（可能与版权所有者有某种关系的个人或组织，例如金融机构或医疗机构）和第三方（中介）...这封信必须寄给第二方。
   • 该信函将说明哪些权利已转移给代表您行事的中介。
   • 如果另一方未知（特别是如果您正在转让紧急权利），则不会指明确切的人。
3. 3 最好在电脑上打字而不是手写。 手写的信件更难阅读，而且看起来不像打印的信件那么专业。信托函是一份重要文件，赋予他人在法律和金融领域代表您行事的权利。必须仔细考虑。如果有人试图质疑任何行动的合法性，这份文件将作为法庭上的证据。

方法 2 of 4：标题文本

1. 1 在表格的左上角，写下您的姓名和地址。 遵循撰写商业信函的准则。第一行应包含您的姓名，第二行 - 国家、城市、邮政编码，第三行 - 街道和门牌号。行不应由空行分隔。
2. 2 写下日期。 跳过该行并在下一行添加日期。
3. 3 然后写下收件人的姓名和地址。 在日期后退后一行，并以与您相同的形式写下所有收件人的详细信息。
   • 请记住，接收者和您将权利转让给的人不是一回事。您授权中间人（第三方）代表您行事，但该信函应寄给第二人。
   • 如果第二个人未知，您可以将此字段留空。如果您让医疗服务提供者在紧急情况下为您孩子的健康做出决定，您可能不知道您将不得不去哪家医院。

方法 3 of 4：正文

1. 1 写上诉。 你可以从“亲爱的”开始。更正式的是地址“先生”或“女主人”。
   • 然后写上收件人的全名。
   • 如果您不知道全名，请跳过此步骤。
2. 2 保持你的信简短而清晰。 长信将包含可以以不同方式解释的更多细节。保持这封信的简短和重点将减少可能导致解释分歧的细微差别。
3. 3 写下您将哪些权利转让给第三方。 这封信应该是一致和清晰的。提及特定权利。例如，您可以授权第三方同意医疗程序、签署文件或从您的账户中取款。像这样开始你的信：
   • 我，（姓、名、父名）授权（姓、名、父名）披露（可以访问您的病史的组织名称）关于我的健康的以下信息：（列表）。
   • 详细描述权利。当谈到您的病史时，请提及您的保险号码。如果您在诉讼方面需要帮助，请提供案件编号。对于财务问题，请提供帐户详细信息。
4. 4 注明委托书的有效期。 写下授权书生效的时间，并注明有效期。您可以这样写：“受托人有权在 2015 年 9 月 1 日至 2015 年 9 月 15 日期间，当孩子在地址（地址）时就医疗程序做出决定。
   • 有时不知道确切日期，例如在紧急情况下。在这种情况下，您需要指明时间间隔 - 例如，30 天。
5. 5 说明签发委托书的原因。 写下你为什么需要中介。原因可能是您生病了，无法在所需的城市出现，或者您在某些时间段无法访问。
6. 6 指出可能的限制。 您还可以列出您阻止调解员代表您做出决定的情况。例如，写下您不允许第三方将您的病史用于任何其他目的。您可以写道，未经您的同意，中介无法做出某些财务决定。
7. 7 完成这封信。 在信下面写上你的名字。

方法 4（共 4 个）：最后润色

1. 1 注意设计。 授权书是商业信函，必须用商业语言书写。通常，字母使用段落分割。每个段落以行间距分隔，所有段落均对齐。也跳过信件开头地址后面的行。
2. 2 带上证人或公证人。 证人是您在其面前签署文件的人。这将确认您在签署文件时是有意识的，并且您确实同意这些条款。在某些情况下，您应该联系公证人。公证人是国家授权的可以签署和盖章各种文件的人。
   • 此人不应在信件正文中提及。
3. 3 在信上签名。 打印您的文档并用黑色或蓝色墨水笔签名。您还可以在签名旁边放置一个日期 - 这是文档签署的日期。
   • 请证人签名并注明日期，或联系公证人，他会盖上印章和签名。
4. 4 把信交给中介。 通常，调解员会保留这封信，以便他可以在已解决的情况下采取行动。例如，在与您的孩子过境时，可能会要求调解员出示此文件。
5. 5 复印该文件并随身携带。 如果您对向经销商转让权利有任何疑问，请保留一份副本。

提示

• 如果您需要更改信函的正文，最好重新起草一封信函，并由公证人或证人证明。