内容

• 脚步
• 提示
• 警告

一份精心编写的出版提案鼓励采访或记者寻求有关贵公司产品或活动的更多信息。每天，编辑都会收到此类建议的轰炸，因此正确的设计和内容对于从其他电子邮件中脱颖而出至关重要。使用以下提示来提高您的技能和成功的机会。

脚步

1. 1 了解录取通知书的目的。 这样一封信应该让编辑或制作人感兴趣，以便在他们的节目/新闻中包含这些材料。主要任务是产生对更多信息的渴望。您可以提供新鲜新闻或对时事的原创观点，以使您的提案被接受。
2. 2 选择目标媒体。 花点时间熟悉特定出版物中的出版物，以选择与您的主题最相符的媒体。否则，你会给不合适的刊物发一封好信，浪费你的精力和时间，编辑阅读它的时间也一样。
   • 研究有前途的出版物。查看出版物的主题，并注意当地记者通常采访的人。选择最合适的媒体。
   • 显示提议的文章/采访与其受众/公司之间的联系。如果是地方刊物，应该和你的社区有联系，最好是全国性媒体报道全国范围内的事件和趋势。
   • 找出将向其发送建议书的官员的姓名。一封私人信件增加了被阅读的机会，并增加了对接收更多信息的兴趣。
   • 收件人姓名/姓氏没有错误！此外，您需要包括收件人的标题。这些点上的错误会产生敌意并减少进一步合作的机会。
3. 3 注意格式/样式要求。 虽然格式可能略有不同，但大多数录取通知书使用相同的基本结构。
   • 尺寸限制 - 1 页（边距 2.5 厘米）。没有“水”，一切都应该是明确的和主题。
   • 词的选择。比复杂的结构更好的直接句子。不要写他们“应该”采访你，最好利用机会获得有趣的信息。
   • 写在信笺上。如果您没有信头纸，请设计您的信函以营造专业而清晰的印象。
4. 4 包括正确的信息。 通过隐瞒您需要的信息，您可以加快写入垃圾桶的速度。
   • 从信件的第一行抓住你的注意力。请记住，编辑会分批收到此类信件，因此很大程度上取决于开始的兴趣。让他对开头感兴趣，以便将句子读到结尾。
   • 列出主要细节。这包括回答谁、什么、在哪里、何时和为什么问题以及它们与您的公司/活动的关系。没有必要让编辑器紧张，强迫寻找这些信息。
   • 在最后一段留下您的联系方式。如果您在互联网上有一个网页，则包括一个网站。即使这些信息在正式表格的标题中重复，也必须这样做。让编辑更容易与您取得联系。

提示

• 录取通知书必须在正确的时间寄出。例如，如果本地文章中有关于热门话题的文章，请立即发送回复电子邮件以增加您被采访的机会。

警告

• 再次联系编辑/制作人时要小心。请记住，数百封这样的信件经过他们的手中，如果您的提案真的很感兴趣，他们肯定会与您联系。