如何写推荐信

内容

脚步
方法 1（共 2 个）：开始之前
方法 2 of 2：写一封信
提示
警告
来源和链接

如果您以前从未写过推荐信，这个过程似乎有点令人生畏。幸运的是，所有推荐信都包含您可以轻松掌握的常见元素。阅读文章并掌握基础知识。

脚步

方法 1（共 2 个）：开始之前

1 建议的目的。 确定推荐类型 - 是针对教育机构、工作、志愿者职位、特征还是个人？这封信应该面向这些目标。
- 例如，如果一封信是申请工作的，那么它应该描述员工并关注他的业务素质。
2 查看位置。 如果可能，获取一份工作描述副本并与您将推荐的人交谈。如果您知道这封信的收件人，您也可以与他交谈。
- 你对职位了解得越多，你就越能准确地写一封信，满足双方的需求。
3 问你推荐的人。 与他讨论他的目标和他声称的职位。收集一份简历、您可能拥有的关于此人的笔记以及任何其他有助于您撰写信件的信息。最好的建议是详尽而具体的，因此这些信息会对您有很大帮助。
- 写推荐信会损害你的声誉。如果你不了解这个人或者你不能推荐他，那就拒绝他的请求。

方法 2 of 2：写一封信

1 使用标准的字母格式。 推荐信是商业信函的一部分，遵循相同的一般规则和准则。
- 在右上角，用文字写下您的地址和日期。
- 在左侧下方，输入收件人的姓名和地址（如果知道）。
- 以正式的商务信息开始您的信件。例如：
- 亲爱的斯米尔诺夫先生
- 尊敬的先生们（如果您不知道收件人的姓名）
2 写推荐信。 首先，写一个你的推荐摘要，你是如何认识的以及你对这个人的了解程度。也包括你自己的资格。如果这封信的收件人知道您是部门负责人而不是候选人的朋友，那么推荐信将具有更大的分量。
- 例如，“我很高兴推荐 Mikhail 担任 ABV 开发总监的职位。作为开发部副总裁，Mikhail 从 2009 年到 2012 年一直在我的下属工作。我们一起合作了几个项目，在此期间我已经足够了解他了。”
3 具体描述候选人的资格，并举例说明。
- 例如，不要写：“米哈伊尔做得很好，让每个人的生活都更轻松。”最好这样写：“Mikhail 改进了数据库的架构，并将其与新系统相结合。他个人的工作方法和创新的解决方案显着提高了我们部门的生产力。他对任务执行的态度始终是专业的，他理所当然地赢得了团队和我们客户的尊重。”。
4 相比。 比较使收件人能够了解您推荐某人的原因。
- 例如，“米哈伊尔在我在 ABC 工作 8 年所见过的技术项目上取得了最好的成绩。”
5 不要夸大。 不要把候选人放在一个基座上。这不仅看起来不可信，而且还期望候选人做出不可能的事情。如果候选人有阿喀琉斯之踵，不要夸大其词，但也不要隐瞒。
- 例如，如果 Mikhail 很难对代码发表评论，请不要写：“Mikhail 最大的弱点是无法强迫他写一些东西。”取而代之的是：“迈克尔竭尽全力对代码进行评论，这让其他员工和用户更容易理解。”如果是真的，只能这样写！
6 不要让建议含糊其辞。 文字应该清晰明了，这将显示您推荐的真实性，并使信件更有效。
- 例如，不要说，“迈克尔非常适合你的公司或职位，并将成为团队中有价值的一员。”这种措辞可能对候选人不利。相反，请说，“米哈伊尔拥有帮助 WCC 实现其目标的技能和成就。”
7 不要太短。 如果信的收件人看到一两段的小纸条，那么他们会认为这表明您不了解候选人，或者您对他无话可说。另外，不要让建议过于广泛，尽量适合一页。
8 这封信必须是活跃的。 每个段落以对候选人的品质或个性的引人入胜的描述开始。
- 例如，不要说，“在过去的两年里，我很高兴看到米哈伊尔天赋的发展。”而是说，“迈克尔的技能在过去两年中发展迅速。”
9 以肯定的方式结束这封信。 确认您的建议，并在必要时邀请收件人与您联系。
- 例如，说：“我认为这就是为什么迈克尔会成为你团队的一个很好的补充。如果你有任何问题，你可以通过上面的联系方式与我联系。”
10 完成这封信并订阅。
- 真挚地，
- 最良好的祝愿，
11 得到反馈。 如果您不确定自己的推荐信写作技巧或您的推荐信对候选人特别重要，请让了解候选人的同事对您的推荐信进行评论。推荐信是您声誉的一部分，因此您需要确保它以最佳方式呈现。