作者:
Ellen Moore
创建日期:
14 一月 2021
更新日期:
1 七月 2024
内容
每天为工作、休闲、家庭和隐私腾出时间。为此，您需要以适合您生活方式的方式组织您的信息。获取日记或自己制作日记 - 主要是它有助于您的计划。根据您的优先级创建一个时间表，以便它反映每日和每周的任务。
脚步
第 1 部分（共 2 部分）：开始一天计划
1 购买纸张规划器。 去当地的书店或上网购买一本日记。一本日记可以买一年，也可以一次性买好几年。选择一个有吸引力的计划者，让您的时间表感觉良好。选择一个可以轻松放入包中的小型规划器，无论走到哪里都可以随身携带。 - 如果您不想随身携带您的日程安排器，请考虑舒适地放在办公桌上的桌面计划器。
- 确保你的日记中有足够的空间来写下你所有的日常活动。
- 如果您有一个非常灵活的时间表，每天都在更改部分，请获得更大的计划员。
- 如果您有许多具有灵活日期的常规项目，请选择一个每天空间很小但每周都有单独的附加页面的计划器，以使您的待办事项列表保持最新。
- 待办事项清单是您的每日计划表中最有用的部分，因此请寻找带有额外每周工作表的选项。
2 在线计划。 如果您需要与其他人协调您的日程安排，或者您大部分时间在手机或电脑上工作，那么选择应用程序、网站或邮件服务扩展程序来更轻松地安排您的日程安排是有意义的。您可以搜索适合您需求的免费移动和 Web 应用程序。如果您打算与朋友、家人或同事在线共享日记中的信息，请检查他们使用的服务并使用相同的服务。 
3 在您的计算机上制定计划。 大多数计算机已经有日历应用程序。您可以自定义此应用程序，以便它可以通过电子邮件或其他网站进行操作。通过搜索您的计算机或浏览您的应用程序文件夹来查找您的日历。 
4 制作一个 DIY 纸张规划器。 在 Internet 上，您可以查找和打印模板，或者使用特殊程序在计算机上自己创建模板。购买环形活页夹或封面。如果您要打印模板并将它们缝合在一起，请使用打孔器。 - 如果你正在用自己的双手写日记，找一本旧的精装书，把里面的书页撕下来。将盖子放在桌子上并测量。
- 找到长度和宽度比书本封面略小的纸张，或将页面剪裁成合适的尺寸。
- 将每一页对折，形成两张日记纸。
- 使用铅笔、钢笔、毡尖笔或记号笔，根据您喜欢的设计在每一页上画线。您可以在线查看模板中的想法。
- 将页面剪辑在一起。确保它们与盖子匹配。您的封面可能需要三叠单独的页面。
- 按所需顺序排列页面后，指明日期。别忘了庆祝节日！
- 缝书。拿一个锥子或大针。在封面上打一两个孔，然后用粗线缝制页面。
第 2 部分（共 2 部分）：学习管理时间
1 根据您的优先事项制定时间表。 尽量不要写随时间变长的长待办事项清单。最好立即安排您的活动。新任务一出现，就把它分成几部分，并在日记中写下你计划完成它的日期。不要忘记截止日期，以防您不得不重新安排它们。 - 您可能更喜欢安排日常任务或当前项目的任务，但也不要忽视每周和每月的任务。
- 如果您有一个不断增长的任务列表，而这些任务并未包含在您的实际日程安排中，那么您就有可能在项目上精疲力竭，甚至没有开始实施它们。
2 从最大的挑战开始。 完成计划中最重要的任务，开始新的一天。制定计划，使最高优先级的任务成为当天第一个也是唯一一个需要完成的任务，无论如何。因此，如果您后来从计划中的活动中分心，至少对您来说最重要的事情会得到满足。任何接近截止日期或从您的长期目标的角度来看特别重要的事情，都声称是第一项任务。 
3 将每个任务分成几部分。 安排每项任务的每个部分，包括您需要发送的信件和您需要进行的购买。否则，您可能会浪费大量时间来规划您没有足够资源的事情。 
4 做之前请三思。 在开始一项任务之前，花几分钟思考一下你想要实现的目标。这将帮助你表现得更加专注和专注。在您的每日计划表中写下每日目标或任务，或者只是默默地冥想。如果您正在与某人一起工作，请相互传达目标。 
5 把你的一天分成几块。 将一个区块专用于一项任务。多任务处理通常效率较低。在一个区块中专注于一个项目，即使该项目有许多不同的组成部分。 
6 花点时间休息。 假期计划听起来有点不自然，但它确实有帮助。不要让你的日程超负荷。工作到精疲力竭的地步应该是一个特例。每 45 分钟安排 15 分钟的短暂休息——这是人们可以专注的最高效的时间。 - 花时间从办公桌和电脑上休息一下。
- 计划与亲人的时间、烹饪时间和隐私时间。
- 如果您容易焦虑，请尝试安排一个“担心时间”。然后，当遇到焦虑时，您可以将这些想法放在一边，直到预定的时间专注于您的业务。
- 安排工作休息时间并在那个时间留下分心。不要经常查看您的电话、电子邮件和社交网络，请在特别安排的时间查看。
