如何设置和管理展位

作者: Virginia Floyd
创建日期: 13 八月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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How Nechaeva started tattooing. 2020. episode 15
视频: How Nechaeva started tattooing. 2020. episode 15

内容

无论是会议、节日还是博览会,帐篷都是宣传您的产品、组织或业务的好方法。计划和准备是被视为专业人士并吸引您想要的关注的关键。

脚步

方法 1 of 2:活动前

  1. 1 为您的帐篷找到合适的活动。 如果您可以像常客一样参加类似的活动,请这样做。注意其他代表。带上一本笔记本和几张纸,记下您喜欢摊位和帐篷的哪些方面,并考虑一下您可以做得更好的地方。还要注意你的听众。面向老年人的竞赛、演示和试用产品将不同于面向青少年、年轻人和其他年龄段的产品。
  2. 2 提前报名。 提前了解在您想参加的活动中搭帐篷需要什么。此外,请提前申请并支付费用。
    • 现在是联系活动组织者以了解任何其他要求的时候了。例如,如果您的帐篷需要照明或电力,请务必提前询问。如果您需要音响系统、冷却、运输或其他任何超出您预期空间的东西,请立即询问!
    • 如果您有机会选择帐篷站点,请选择流量最多的地方。如果这不起作用,请选择靠近其他帐篷的地点,以吸引您需要的人群。
  3. 3 跟踪与活动相关的费用,包括帐篷租赁、旅行、酒店、样品物品、入场费等。活动结束后,您需要比较其他活动的成本和收益,并决定是否要重复。
  4. 4 进行预订。 如果您需要为此活动旅行,请预订住宿、机票和租车。大型活动可以充分提供场地附近的所有服务,所以一旦你确定出现,请确保你具备所有这些条件。
  5. 5 收集或制作您的商品。 您的产品将取决于活动类型和您所宣传的内容,但请考虑以下事项:
    • 清楚地认清自己。横幅和识别标记。你应该至少有一个大横幅,显示谁在做广告。额外的海报将为观众提供其他重要信息。不要指望每个经过帐篷的人都会阅读大量文字。相反,使用大的、引人注目的图片,并为传单留下文字细节。相同风格的海报将有助于为您的帐篷打造独特而完美的外观。
    • 多彩多姿的贴纸。免费物品。吸引人们到你的帐篷里的经典方式是免费提供一些东西。您的主题示例将是理想的。带有您的名字和印刷符号的有用物品(钢笔、T 恤、包)可以作为不断提醒甚至是活广告。即使是便宜的糖果或一盘小吃也能吸引人。
    • 文学。如果您希望人们在活动结束后与您联系或记住您,请准备好分发名片、传单或小册子以传达您的信息。如果您认为它们可能会派上用场,请多拿一些。
    • 示威。如果您可以展示与您的组织相关的东西(例如产品或服务)或展示成功项目的结果,请将它们带到活动中并分享它们。最好以某种方式允许客人参与您的演示,或许可以体验一下您所宣传的内容。
    • 你是下一个。比赛。让它们吸引人们到你的帐篷里。有了大奖彩票,您可以为自己找到许多有用的联系方式。即使比赛是 bean bang tos 或迷你高尔夫,您也可以吸引人们一段时间,并有时间与他们交谈,让他们知道您在这里做什么。
    • 放在树冠下。天篷。如果您的活动是在户外,您肯定需要一个便携式遮阳篷、遮阳篷或凉亭来遮挡阳光(或雨水)。这也让你看起来更正式和专业。如果您可以匹配组织的颜色,或者只选择明亮的色调,这将有助于使您的存在更加明显。提前检查您可以占用多少空间。
    • 桌子和椅子。组织者可以提供也可以不提供。如果您不确定,请询问。
    • 保护免受恶劣天气条件的影响。如果您的帐篷在户外,您可能需要镇纸来压住纸张、夹子和别针,以固定桌布和横幅。当然,根据预报的天气穿着。
    • 有备而来。如果您知道要组装自己的帐篷和桌子,以及贴上海报,请确保随身携带合适的工具。螺丝刀、钳子和活动扳手可能会派上用场。您可能还需要剪刀、胶带、别针和绳子。如果您不确切知道您的帐篷需要什么,请尝试在家里或家庭办公室提前安装。 笔记: 由于目前飞机上的限制,请确保将工具隐藏在托运行李中而不是随身行李中,从而避免麻烦。如果您的帐篷工具出于安全原因被没收,那就没有什么更糟糕的了。
    • 发明轮子是有原因的。手推车或手推车。尤其是如果这是一个大型活动,不要指望能把车停在你的帐篷附近。手推车或手推车将帮助您到达正确的地方。
    • 灯光。如果您认为需要照明,请确保您有电源。
    • 水。你会说很多话,去摊位可能会很贵或不方便。
    • [[图片:Americana 8287.webp |拇指|如何到达那里。]这辆车足够大,可以装下你需要的一切。如果您需要租用卡车或面包车,请提前处理好。
  6. 6 请求帮忙。 如果你的帐篷成功了,你将不得不在活动期间与很多人交谈。尽量不要进行单人表演。即使是一个人也可以帮助您保持头脑和声音的平静。如果您的帐篷会很受欢迎,您将需要帮助以确保每个相关的人都有人可以交谈,而不必排长队。如果可能,制定一个时间表,让人们轮班工作。长时间站在一个地方,一遍又一遍地重复同样的事情是很累的。
  7. 7 准备好你的助手。 告诉公众他们将向公众提供什么,他们联系谁以及如何联系,附近的各种便利设施在哪里,以及何时到达。他们会以专家的身份谈论您的组织,如果他们被告知,即使他们只是志愿者,他们也将能够进行更专业的对话。
  8. 8 穿着得体才能成功! 尽量吸引漂亮、穿着得体的员工到你的帐篷里,以获得你需要的关注。它会让你从其他帐篷的迷宫中脱颖而出,让你成为表演的一部分。
    • 如果您的组织有制服或至少有 T 恤,请穿上它们并让同事也这样做。定制 T 恤相对便宜,即使您购买的数量很少。
    • 穿着同样的风格。即使您穿着与您的组织颜色相同的牛仔裤和 T 恤,它也会看起来像是最初的意图。
    • 穿着专业。西装将表明您有认真的意图,并将以不同的方式展示您的演示文稿。
    • 穿西装或主题服装。如果活动有节日气氛或您有剧团 - 穿上小丑服装、舞会礼服或大帽子,会吸引很多注意力。
    • 如有必要,请使用专业扬声器模型的帮助。知道如何与人群“合作”的有吸引力的人可以将许多客户的注意力吸引到您的帐篷或您的组织上。确保您从知道如何正确行事的专业人士那里获得帮助。

方法 2 of 2:活动期间

  1. 1 提前出现。 在人群到来之前留出足够的时间来搭帐篷并探索所有设施。在开门之前做好充分的准备 - 这样您就不会浪费时间摆弄海报和盒子,但您将能够与潜在客户进行交流。
  2. 2 在外面检查你的帐篷。 一旦你设置好一切,走出去,从访客的角度看你的帐篷。您的横幅从各个角度都清晰可见吗?你的帐篷看起来温馨吗?松散的边缘是否伸出某处?
  3. 3 考虑访客路线。 您是想坐在桌边,而您的访客就在您面前,还是希望桌子在帐篷的后面,您可以接近人们并邀请他们到您的位置?
  4. 4 友好一点。 与您的客户交谈。当他们来到你的帐篷时,给他们几秒钟然后打个招呼。最有可能的是,他们会打招呼作为回报。然后微笑着告诉我们你的帐篷。有时,如果您开始谈论无关的话题,例如今天是多么美好的一天或他们有一个多么可爱的宝宝,您可能会分散您对产品的注意力。在您讨论业务问题之后,您可以谈论无关的话题。记得微笑着说:“谢谢,再来!”。此外,如果您有名片,请将您的名片交给潜在客户,并告诉他们您接下来要去哪里。
  5. 5 将您的主要想法传达给客户。 当您将人们吸引到您的帐篷时,请确保他们离开时对您来到这里的目的有基本的了解。
  6. 6 询问人们的兴趣。 这意味着您需要与他们开始对话,并告诉他们您的产品如何帮助他们、提供信息、做广告。
  7. 7 分发传单、小册子和其他材料。 这些项目将提醒您您的组织,提供联系信息,并在活动结束后解释您的主要想法。
  8. 8 交换联系方式。 告诉感兴趣的客户如何联系到您,并了解您如何联系他们。然后确保您组织中的某个人立即联系。这种做法将帮助您稍后比较每种干预措施的相对有效性。
  9. 9 清理你的区域。 在大型活动中,让自己站在服务员的角度。所以在一天结束的时候,折叠你的帐篷,确保你清理了所有的剩菜和碎屑。因此,您会表现出好的一面,不会破坏与活动组织者和服务人员的关系。
  10. 10 写下你的印象。 如果你再次搭好帐篷,这次写下你对这次活动的主要印象。写下您随身携带的物品、下次需要带的物品以及可以不用的物品。写下哪些方法有效,哪些无效。指出你从这个活动中学到了什么。下次您可以使用这些录音使事情变得更好。如果其他人将负责该组织,您可以根据所学内容向该人提供建议。

提示

  • 选择一个不合身的帐篷。在某些城市,您甚至无法自己使用螺丝刀,并且您需要支付额外的费用才能拿住这把螺丝刀。如果您仍然需要支付费用,请使用信用卡。
  • 享受这个过程。如果您喜欢与人交谈,它会出现在您的演示文稿中并为您增加价值。
  • 与活动组织者、安保人员和附近的帐篷合作。良好的举止将帮助您建立良好的联系!
  • 考虑随身携带一瓶营养奶昔 - 食物,如活动中的水,将非常昂贵且有害。可以隐藏在桌子底下的小型便携式冰箱是享用清凉饮品的理想之选。拿一个薄荷糖和一面镜子来检查你的牙齿是否还好。你会和人说话!
  • 清晰易读地标记您的设备,最好使用不褪色的墨水。不要让您的帐篷或您的财物无人看管。昂贵的设备在活动期间经常“消失”,尤其是在安装开始或结束时。为您的昂贵设备,尤其是笔记本电脑等容易被盗的物品投保——如果活动持续数天,请在一天结束时将它们带到您的房间。
  • 随身携带装有演示材料的盒子。如果可以,请戴上它们,如果必须,请检查它们。向您的几个团队成员提供演示 CD 或 DVD。然后,您可以订购将在一夜之间从办公室发送给您的紧急材料,但您将失去活动的一天,并且在会议期间交付可能不可靠。如果您必须接受送货,请务必列出您的酒店房间,但切勿提供会议本身的地址,因为这样包裹将通过他们的邮政服务。这些是不想给你螺丝刀的人(见上文)。在这种情况下,您很可能只会在活动结束时看到您的包裹(如果有的话)。
  • 带着您的伴侣或您的朋友一起参加这个活动会很好!以防万一你需要去商店,跑去洗手间等。
  • 阅读事件本身及其规则。大型活动通常会顺利进行,每个人都做出贡献。
  • 将您的比赛和免费产品与特定的目标受众联系起来。您是想吸引儿童、专业人士还是普通大众?您的传单或礼物是否符合此目的?
  • 跟踪您对收集不需要的物品的热情。出于某种原因,在节目中每个人都兴奋不已的情况下,第十个鼠标垫、吱吱作响的玩具或其他标志性的废话可能看起来很可爱,比如廉价的塑料项链和锡币,但当你回到家时,你会想把它们都扔掉离开。把自己从这样的命运中拯救出来,及时说“不”。

警告

  • 不要徒劳地相信你的东西在帐篷里会很安全。如果您离开,请随身携带您最宝贵的东西。如果可能,不要在有人在场的情况下无人看管帐篷。离开前一定要用不透明的布盖住桌子。
  • 摆脱那些想和你说话、讲淫秽故事或只是通过礼貌地听他们一会儿惹恼你的痴迷者几乎总是很容易的,然后用短语“好吧!祝你好运! ”并专注于另一个人。你可以开始转移你的东西了。如果有必要,请切断这个人。由于缺乏您的关注,它们几乎总是会消失。如果你微笑并坚定地说:“谢谢你的意见,但现在你应该离开。”你可以摆脱真正的恶人。作为最后的手段:大声说,引起注意,“我知道这里有保安服务。”如果情况失控,站在附近的帐篷主人几乎总是会冲过去提供帮助。如果您附近的帐篷也发生类似情况,请派人看守。
  • 忽略不感兴趣或只是生气的人。找各种不好的借口看看你的帐篷,把注意力集中在下一个人身上。
  • 花里胡哨会吸引人们,但请确保它们不会淹没您想对帐篷说的话。
  • “你 真的 要阅读所有这些小册子?“不是每个路过的人都会对您的组织感兴趣。为了浪费您的时间并吸引每个路过的人,就让他们走着转向下一个潜在客户。