内容

• 脚步
• 方法 1（共 2 个）：发送传真之前
• 方法 2 of 2：发送传真
• 提示
• 警告
• 你需要什么

如果您是以前从未听说过传真或曾经知道但忘记了的无知者中的一员，那么现在是时候刷新您的记忆并了解更多有关新技术的信息了。请注意，传真机种类繁多，因此您应该首先阅读套件随附的该设备的使用说明书。大多数传真机要求您先发送求职信，然后拨打号码并直接发送传真。

脚步

方法 1（共 2 个）：发送传真之前

1. 1 创建求职信。 传真机通常由办公室中的每个人或特定人群使用。由于附近的任何人都可以阅读传真，因此发送求职信可能是个好主意。它将确保合适的人收到您的传真。
   • 附信包括收件人姓名、传真内容和页数。它还应包含有关发件人的信息，例如姓名和传真号码，以便收件人可以在必要时发送响应。
2. 2 拨打传真号码。 接下来，您需要拨打传真号码，就像您通常拨打电话号码一样。大多数新传真机在同一个城市内发送文件不需要输入代码，但长途发送仍然需要。无论您身在何处，某些传真机都要求您输入区号。了解自己或询问他人有关您的机器的信息。
   • 国家代码（例如，俄罗斯对应电话和传真号码开头的数字“7”）有时也适用于本地电话，但只能与区号结合使用。使用国际电话时几乎总是需要使用国家代码。
   • 此外，对于一个国家内的长途通信，您通常需要拨打“8”。阅读说明或向某人询问您的特定传真机的功能。
   • 确保您使用的是传真号码，而不是您要联系的人的电话号码。这些数字通常并排印在名片上，很容易通过查看错误的行来混淆它们。
3. 3 确定进纸方式。 您需要确保已将包含要发送的材料的纸张插入传真的正确一侧。只有当纸张以某种方式放置时才能扫描文档的内容，如果将纸张倒置，您将发送一份空白传真。发送传真前，请确保纸张位置正确。
   • 进纸方式因传真机而异。幸运的是，所有传真都有指示正确纸张位置的标记。在进纸区域附近寻找折叠的纸张符号。您会看到这张纸的一面是干净的，另一面有线条。
     • 如果线条在折叠面上，则将空白面朝向您插入纸张。
     • 如果折叠角是空的，则应将纸张正面朝向您插入传真机。
4. 4 以正确的格式传真。 传真机设计用于处理标准尺寸的纸张。如果您尝试发送非标准尺寸的文件，将无法发送，而且可能会导致卡纸甚至损坏传真机。尽管如此，如果需要发送非标准尺寸的文件，您应该使用复印机复印合适尺寸的副本，然后将其发送，而不是原件。
   • 传真和打印机最常见的纸张尺寸是 A4 和信头纸。

方法 2 of 2：发送传真

1. 1 使用您的传真机发送文件。 完成上述所有步骤后，您就可以开始发送传真了。现在用正确的一面插入纸张，拨打您需要的号码，然后单击“发送”按钮。这通常是一个大且可见的按钮。恭喜！您已发送传真！
   • 您会注意到，按下发送按钮后，设备会发出几声哔哔声并发出一点嗡嗡声。这可以。这就是传真相互通信的方式。成功发送传真几分钟后，您将听到清晰的信号以确认这一点。如果在发送过程中出现问题并且传真没有通过，您会听到一种特有的令人不快的声音。您现在必须检查您的传真机以确定您遇到的问题。
2. 2 使用互联网发送传真。 传真到传真材料也可以使用 Internet 发送。有许多公司提供此类援助，在大多数情况下，其服务需要花钱。这可能是一项明智的投资，但前提是您很少发送传真，因此不想为此目的购买传真机或使用快递服务。
   • PamFax 是一项出色的 Skype 传真服务。但是，在这种情况下，您将需要支付一些费用。
   • HelloFax 是一项与 Google Drive 完美集成的服务，可以轻松传真 Google Docs 文档。您可以选择免费发送一些传真作为测试服务，但稍后将收取费用。
3. 3 使用电子邮件发送传真。 根据收件人的传真号码，您或许可以免费发送文件。但在这里值得考虑的是，此功能适用于有限数量的传真号码，并允许您发送有限数量的信息。
   • 您可以检查 Internet 上特定传真号码的此选项的可用性。
   • 使用此模板创建您将向其发送电子邮件的地址：“[email protected]”
   • 删除引号并将传真号码（包括国家和地区代码）以及名字和姓氏（“名字”和“姓氏”）更改为要发送传真的人。
   • 请注意，这种方式只能传输文本。您不能在信函中附加 PDF 文件或任何其他材料。

提示

• 始终输入完整的号码，包括国家代码和区号。
• 大多数传真机都带有使用说明书。在采取行动之前彻底研究它。

警告

• 发送机密信息时，您应该考虑到任何人都可以阅读接收方打印的传真这一事实。在发送之前，请仔细检查号码以确保收件人靠近传真。

你需要什么

• 求职信
• 要传真的文件
• 收件人的传真号码
• 传真机或电脑