内容

• 脚步
• 方法 1（共 2 个）：在 Windows 上
• 方法 2（共 2 个）：在 Mac OS X 上
• 提示
• 警告

本文将向您展示如何在 Windows 或 Mac OS X 计算机上打印文档。为此，您需要将打印机连接到计算机，然后进行设置。

脚步

方法 1（共 2 个）：在 Windows 上

1. 1 确保打印机已连接到计算机并已打开。 如果打印机连接到无线网络，请确保计算机连接到同一网络；否则，请使用 USB 电缆将打印机连接到计算机。
   • 阅读打印机手册以了解如何设置。
2. 2 打开开始菜单 . 单击屏幕左下角的 Windows 徽标。
3. 3 打开资源管理器窗口 . 单击开始菜单左下角的文件夹图标。
4. 4 找到要打印的文档。 单击资源管理器窗口左侧包含所需文档的文件夹。您可以打印：
   • Word、Excel 或 PowerPoint 文档；
   • PDF文件；
   • 相片。
5. 5 选择您想要的文档。 为此，请单击它。
6. 6 转到选项卡 分享这个. 它位于窗口的左上角。共享工具栏打开。
7. 7 点击 海豹. 您将在工具栏的“提交”部分下找到此选项。 “打印”窗口将打开。
   • 如果打印选项变灰，则无法打印所选文档。这是 Notepad Next 文档的典型特征。
8. 8 选择您的打印机。 打开打印机菜单，然后单击您的打印机名称。
9. 9 指定份数。 在份数框中，输入要打印的文档的份数。
   • 这个数字不同于页数。
10. 10 根据需要调整其他打印设置。 打印选项因文档类型而异，但在大多数情况下，将显示以下选项：
    • 方向： 指定如何排列文档（垂直或水平）；
    • 颜色： 在黑白和彩色之间选择（需要彩色墨水）；
    • 边数： 在单面（在纸张的一侧）和双面（在纸张的两面）打印之间进行选择。
11. 11 点击 海豹. 此按钮位于窗口的底部或顶部。文档将被打印。

方法 2（共 2 个）：在 Mac OS X 上

1. 1 确保打印机已连接到计算机并已打开。 如果打印机连接到无线网络，请确保计算机连接到同一网络；否则，请使用 USB 电缆将打印机连接到计算机。
2. 2 打开 Finder 窗口。 单击 Dock 中的蓝色面孔图标。
3. 3 找到文档。 单击 Finder 窗口左侧包含所需文档的文件夹。
4. 4 选择一个文档。 为此，请单击所需的文档。
5. 5 打开菜单 文件. 它位于屏幕的左上角。
6. 6 点击 海豹. 它位于“文件”菜单的底部附近。 “打印”窗口将打开。
7. 7 选择您的打印机。 打开打印机菜单，然后单击您的打印机名称。
8. 8 指定份数。 在份数框中选择一个数字，然后设置要打印的份数。
9. 9 更改其他打印机设置（如有必要）。 为此，请单击“显示详细信息”；这将更改页面设置以外的选项。
   • 页面：选择要打印的页面。如果选择全部选项，将打印整个文档；
   • 规模：选择纸张大小来调整文档的边距；
   • 方向：指定如何排列文档（垂直或水平）；
   • 边数： 在单面（在纸张的一侧）和双面（在纸张的两面）打印之间进行选择。
10. 10 点击 海豹. 它位于窗口的右下角。文档将被打印。

提示

• 要快速打开“打印”窗口，请打开一个文档并单击 控制+磷 (Windows) 或 ⌘ 命令+磷 （苹果）。
• 如果您不确定文档在纸上的外观，请打印第一页并对其进行评估。
• 如果您有合适的应用程序和支持 AirPrint 技术的打印机，您也可以从 iPhone 或使用 CloudPrint 服务的 Android 设备打印文档。
• 我们建议您为打印机准备一个备用墨盒（墨水或碳粉）。如果墨水或碳粉用完，您将无法打印文档。

警告

• 如果您的计算机、打印机和/或文档查看器已过期，您可能无法打印文档。