内容

• 脚步
• 方法 1 of 2：学习良好的保护技能
• 方法 2 of 2：在特定程序中保存文件
• 提示

保存文件是在计算机上处​​理文档、图像、视频和许多其他文件的关键。保存您的工作结果将使您可以在以后继续工作，与其他人共享文件，并保护您的工作免受错误和崩溃的影响。请继续阅读以了解如何最好地保存文件并提高保存效率。

脚步

方法 1 of 2：学习良好的保护技能

1. 1 经常保存。 程序经常在最不合时宜的时刻冻结。通过定期备份文件来保护自己免于丢失工作时间的结果。如果您对文件进行了更改，但不想覆盖原始文件，请使用“另存为...”功能并以新名称创建文件的副本。
   • 许多程序都有自动保存功能，可以按指定的时间间隔自动保存您的文件。这将帮助您将文件保存为最后的手段，但这并不意味着您不应该经常保存文件。
2. 2 给你的文件起实用的名字。 第一次保存文件时，系统会提示您命名文件。确保文件名便于您识别要查找的文件，并包含有用的信息，例如创建日期、文件主题或作者姓名。当您在计算机上找到所需的文件时，这将非常方便。
3. 3 注意保存文件的格式。 当您第一次保存文件或使用“另存为...”功能时，许多程序都会为您提供更改文件格式的选项。这通常使用文件名行下方的下拉菜单来完成。
   • 如果您要与可能与您拥有不同版本程序的其他人共享文件，则控制文件格式尤其重要。
4. 4 整理文件夹以保存文件。 大多数操作系统都会创建一个名为“我的文档”的文件夹，默认情况下建议将文件保存在该文件夹中。对文件的保存位置有一个大致的了解是很好的，但最好花一点时间创建自己的文件夹系统，这样可以防止您淹没在文件流中。
   • 使用不同的文件夹按类型、项目、日期或任何其他标准对文件进行排序。
   • 最新版本的 Windows 使用库，它允许您将相同类型的文件保存在一个文件夹中。库不是磁盘上的一个特定位置，而是具有不同位置的文件的快捷方式的集合。
5. 5 学习键盘快捷键。 如果您学习保存文件的热键，您可以节省大量时间，特别是如果您经常保存。按键盘快捷键 Ctrl + S 将在大多数程序中保存您的文件。
   • 许多程序都有“另存为...”功能的热键。按下 Ctrl + S 键盘快捷键将在大多数程序中保存您的文件。例如，F12 键将在 Word 中打开“另存为...”对话框，在 Photoshop 中按下 Shift + Ctrl + S。
6. 6 备份您的文件。 为避免在计算机出现故障时丢失数据，请更频繁地制作已保存文件的备份副本（备份）。将保存的文件从文档文件夹复制到外部硬盘驱动器或云存储。
   • 看看这篇文章，了解如何备份您的文件。

方法 2 of 2：在特定程序中保存文件

1. 1 如何在 Microsoft Word 中保存文档. Word 是世界上最流行的文本编辑器之一，因此了解如何在 Word 中保存文件非常重要。查看本文以了解在 Word 中保存文件的复杂性。
2. 2 如何在 Photoshop 中保存 PSD 文件. 更改保存文件格式的能力是最重要的基本计算机技能之一。这篇文章解释了如何在Photoshop中保存PSD图像，但基本原理在所有程序中都是相同的。
3. 3 如何保存网站上的图片. 互联网上充斥着各种各样的东西，总有一天你会遇到一些想要保存的图片。所有网络浏览器都可以轻松地将图像保存到您的计算机，并且从网站保存不同类型文件的步骤是相同的​​。
4. 4 如何保存 Google Doc 文档. 随着文档的云存储变得越来越流行，您很有可能会在 Google Drive 中工作。尽管这些文件存储在云中，但您可以将它们下载到您的计算机上，即使没有 Internet 访问也可以打开它们。

提示

• 经常保存！你不会比必要的更频繁地保存。