内容

• 脚步
• 方法 1 of 2：使用模板
• 方法 2 of 2：如何从头开始创建库存
• 提示

在本文中，您将学习如何在 Windows 或 Mac OS X 计算机上使用 Excel 电子表格管理库存。您可以使用现成的模板或从头开始创建库存。

脚步

方法 1 of 2：使用模板

1. 1 启动 Microsoft Excel。 单击绿色背景上的白色字母“X”形式的图标。
2. 2 单击搜索栏。 它位于 Excel 窗口的顶部。
   • 在 Mac 上，首先单击左上角的文件，然后从菜单中单击从模板新建。
3. 3 查找库存清单模板。 进入 股票 在页面顶部的搜索栏中，然后单击 ↵ 输入...将打开库存管理模板列表。
4. 4 选择一个模板。 单击适合您需求的模板。模板预览页面将打开。
   • 每个库存控制模板都有不同的功能。如果您不喜欢所选模板，请单击 退出返回模板页面。
5. 5 点击 创建. 它位于模板预览窗口的右侧。
6. 6 等待模板加载并打开。 这可能需要几秒钟。
7. 7 输入库存信息。 要更改单元格中的数据，请双击它，删除数字或单词，然后输入新数据。尽管所选模板可能有不同的选项，但每个清单应包括以下项目：
   • 商品库存数量.
   • 产品名称.
   • 单价.
   • 商品数量.
   • 商品总成本.
8. 8 保存您的更改。 为了这：
   • 视窗 - 单击文件> 另存为> 此PC，在左侧窗格中单击要保存的文件夹，在文件名文本框中输入文件名（例如，库存清单），然后单击保存。
   • 苹果 - 单击“文件”>“另存为”，输入文件名（例如“库存清单”），在“位置”菜单中选择要保存的文件夹并单击“保存”。

方法 2 of 2：如何从头开始创建库存

1. 1 启动 Microsoft Excel。 单击绿色背景上的白色字母“X”形式的图标。
2. 2 点击 空白书. 这是窗口左上角的一个选项。
   • 在 Mac 上跳过此步骤。
3. 3 输入列标题。 在以下单元格中输入：
   • A1 - 商品库存数量
   • B1 - 产品名称
   • C1 - 单价
   • D1 - 商品数量
   • E1 - 商品总成本
4. 4 更改列的宽度。 单击并按住两列之间的分隔线，然后将其向右拖动以展开该列。
5. 5 输入物料的库存编号。 单击一个单元格 A2, 输入项目的库存编号（例如， 123456) 并按 ↵ 输入.
6. 6 输入产品名称。 单击一个单元格 B2，然后输入产品名称（例如， 电缆扎带).
7. 7 输入商品的单价。 单击一个单元格 C2 并输入物料的单位成本（例如， 300).
8. 8 输入库存商品的数量。 单击一个单元格 D2 并输入库存商品的数量（例如， 80).
9. 9 输入一个公式来计算一个项目的总成本。 单击一个单元格 E2, 输入 = C2 * D2 并按 ↵ 输入...该单元格将显示该项目的总成本。
   • 在“商品总成本”列的每个单元格中输入相同的公式 - 而不是 C2 和 D2 输入对应的单元格地址（例如，如果单元格中的值相乘 C10 和 D10, 输入这些地址而不是 C2 和 D2).
10. 10 将其他物品添加到库存。 对库存中的每件商品重复上述过程。在下一行输入有关每个新产品的信息。
11. 11 保存表格。 为了这：
    • 视窗 - 点击文件>另存为>这台电脑，在左窗格中点击要保存的文件夹，在文件名文本框中输入文件名（例如，库存清单），然后单击保存。
    • 苹果 - 单击“文件”>“另存为”，输入文件名（例如“库存清单”），在“位置”菜单中选择要保存的文件夹并单击“保存”。

提示

• 要向表格中添加新工作表，请单击左下角的“+”。