如何创建批量电子邮件通讯

内容

脚步
方法 1 of 3：编写有针对性的批量电子邮件
方法 2 of 3：遵守垃圾邮件规则
方法 3（共 3 个）：电子邮件营销软件
警告

有针对性的群发邮件是将电子邮件分发到邮件列表或通常被视为订阅者的一大群人。由于有针对性的批量电子邮件通常会发送给成百上千的订阅者，因此该过程通常通过电子邮件营销软件或 Web 应用程序进行管理。在做有针对性的群发邮件时，一定要提前准备好吸引读者眼球的有吸引力的相关内容，但一定要遵守垃圾邮件的原则和规则。然后，您可以使用电子邮件营销软件或 Internet 应用程序来管理您的电子邮件分发。如果您继续阅读本文，您将了解创建和发送有针对性的批量电子邮件所需遵循的步骤。

脚步

方法 1 of 3：编写有针对性的批量电子邮件

1 为一个会引起兴趣并吸引注意力的主题设计一个标题。 主题标题应该足够吸引人和有趣，以促使读者阅读电子邮件。
- 保持主题标题与文章内容的相关性。这样可以防止读者在打开邮件时发现邮件内容与标题无关的感觉。
2 为有针对性的群发邮件制定简短、直接的信息。 如果您的信息表达得简洁直接，则读者更有可能对您的信息感兴趣。
- 仅在电子邮件中提供主要方面或信息片段，并添加链接，以便读者可以访问您的站点以进一步阅读或购买建议的产品或服务。
3 向你的读者解释为什么你的信息对他们很重要，以及他们如何利用它来为自己谋利。 例如，如果您正在销售当前正在打折的产品，那么请告知读者他们可以访问您的网站并以折扣价为他们的朋友和亲人购买节日礼物。
4 向您的读者解释他们如何利用目标群发邮件中提供的信息。 当您的订阅者阅读这封信时，他们应该很好地了解对他们的要求以及如何使用信中提供的信息与您联系或购买您的服务或产品。
- 指导读者如何购买您的产品，例如提供结帐页面的链接，或提供您的电话号码、地址或其他联系信息。
5 在你的信中营造一种紧迫感。 如果读者认为他们必须立即采取行动才能使用您的服务或产品，他们很可能会按照您的指示前往您的网站。
- 为您的读者提供临时优惠券或促销代码，以激励他们立即购买您的产品或服务。

方法 2 of 3：遵守垃圾邮件规则

1 仅向您的目标受众发送有针对性的群发邮件。 这种做法很可能会增加读者的兴趣和购买活动——毕竟，您正在向自愿订阅它的人发送有针对性的群发邮件。
- 仅通过您的网站或组织向订阅时事通讯、博客、更新、公告和其他通信的读者发送电子邮件。
2 为读者提供一种选择不接收有针对性的批量电子邮件的机制。 虽然这种做法从商业角度听起来可能并不有益，但大多数国家和地区都要求您在读者改变主意或不再希望与您的组织联系时为他们提供退出选项。
- 在您的信件末尾添加一个链接，让读者可以选择退出您的信件和其他信件。
3 格式化您的目标群发电子邮件，以防止读者和电子邮件客户端将您的电子邮件作为垃圾邮件发送。 电子邮件客户端会自动将某些关键字和文本格式识别为垃圾邮件，或者可能会影响读者将其标记为垃圾邮件的决定。所有这些都将阻止您的后续电子邮件被无限期地发送和接收。
- 避免使用诸如大写字母、在正文中填充多个链接、在邮件正文中单独放置照片以及用多个感叹号结束句子等格式化方法。
- 避免使用传达“紧急事项”、退款保证、重大“突破”（科学或技术）以及“单击此处”一词的关键字。

方法 3（共 3 个）：电子邮件营销软件

1 查找可用于进行有针对性的群发邮件的电子邮件营销软件或 Web 应用程序。 该软件的大部分内容都可以让您有效地管理邮件列表订阅者的数据库，并提供一种方便的管理邮件列表的机制。
- 在 Internet 上的任何搜索引擎中输入诸如“电子邮件营销软件”或“邮件列表应用程序”之类的关键字，并找到针对批量电子邮件的服务。此类应用程序的示例是“Constant Contact”和“Send Blaster”。
- 访问本文“来源”部分中建议的电子邮件营销软件评论网站，了解可用于定向群发邮件的不同类型电子邮件营销软件的评论和比较。
2 应用电子邮件营销软件进行有针对性的群发邮件。 根据您选择使用的软件或 Web 应用程序，此过程将大不相同。
- 按照您的电子邮件营销服务或软件制造商的说明使用特定软件发送有针对性的批量电子邮件。
- 要开始电子邮件营销，您需要执行以下步骤： 1. 使用订阅表格收集联系人以扩展您的电子邮件列表。 2. 创建您的电子邮件模板。 3. 创建一个欢迎电子邮件系列。 4. 使用语法检查器来确保您的电子邮件没有错误 5. A/B 测试您的主题行以提高您的电子邮件打开率。 6. 请务必在不同平台和设备上预览您的电子邮件，以确保您的电子邮件在所有设备上看起来都不错。 7. 安排并在最佳时间发送电子邮件通讯以打开电子邮件。 8. 监控电子邮件分析以改善与订阅者的互动