内容

• 脚步
• 方法 1（共 3 个）：专注于幻灯片布局
• 方法 2 of 3：基于演示文稿的长度
• 方法 3 of 3：使用不同的方法
• 提示
• 警告

在处理 PowerPoint 演示文稿时，所有新手和专业人士总是会问一个重要问题：您应该使用多少张幻灯片？考虑计算正确幻灯片数量的时间和语速。幻灯片布局中的明智决策以及将演示文稿视为您自己的独特产品的能力将帮助您不陷入关于“正确”幻灯片数量的严格规则的陷阱。

脚步

方法 1（共 3 个）：专注于幻灯片布局

1. 1 提供正确数量的信息。 PowerPoint 演示文稿允许您交流有关特定主题的一般信息。演示文稿不应具有百科全书式的深度。没有必要指出与本演示文稿有关的每一件小事、引述或无关紧要的事实。太多的信息会让听众感到疲倦，而且你会有一群人对即将到来的晚餐比你的言语更感兴趣。
   • 依靠自己，而不是幻灯片。它们旨在成为辅助工具。幻灯片只是演示文稿的一个方面。
2. 2 将复杂的幻灯片分成简单的幻灯片。 如果您坚持清晰、简约的风格，PowerPoint 演示文稿将尽可能有效和高效。例如，如果您有一张标题为“栖息地”的幻灯片和三个要点“森林”、“沙漠”和“海洋”，然后是每个项目的描述，那么最好将三张单独的幻灯片用于栖息地，并带有摘要和每个图像的图像。
3. 3 仅在必要时使用视听材料。 您的 PowerPoint 演示文稿应始终支持视觉图像所说的内容。有时在屏幕上显示文字是合适的，但文字数量应保持有限。您是否使用图表作为解释结果、趋势、预测和具体发现的起点？是否只需要视觉辅助来吸引观众、使用幽默或展示不同的学习风格？当您决定为演示文稿选择正确数量的幻灯片时，这些和其他相关问题将指导您。
   • 浏览整个演示文稿并考虑您是否真的需要每张特定的幻灯片。如果答案是否定的并且可以口头传达信息，则必须移除幻灯片。

方法 2 of 3：基于演示文稿的长度

1. 1 在镜子或朋友和家人面前排练您的演示文稿。 如果事实证明你没有时间在规定的时间内完成整个演示文稿，那么结论就是幻灯片太多了。回去工作并做出改变。
   • 如果您的演示文稿在规定的时间结束之前结束，您应该延长每张幻灯片的演示文稿，或添加多张幻灯片以添加更多细节。
   • 在排练期间向朋友或家人寻求建议。如果他们发现幻灯片太多或太少，或者演示文稿的某些部分显得草率或拖沓，请进行适当的调整并修复不足之处。
2. 2 注意你演讲的节奏。 如果您讲得足够快，您将有时间使用大量幻灯片。如果您的演讲速度较慢，则需要较少的幻灯片。根据语速确定所需的幻灯片数量。
3. 3 不要使用太多幻灯片。 在十分钟内，您可以使用 60 张或仅 10 张幻灯片。确定数量，不要使用超过分配时间内可以使用的幻灯片。
4. 4 不要人为地限制幻灯片的数量。 如果您有大量数据、图形、图像和表格可以提高演示文稿的质量，则应该使用它们。当然，您不应该使用太多无法在指定时间内显示的幻灯片。另一方面，故意从演示文稿中排除对演示材料有用的有价值的信息和图形是不合理的。

方法 3 of 3：使用不同的方法

1. 1 不要听专家的。 每个人对演示文稿的正确幻灯片数量都有自己的想法。一张够30分钟5张幻灯片，第二张需要20分钟10张幻灯片，第三张不够，同时50张幻灯片。事实上，每个演示文稿都是独一无二的，需要不同的方法。
   • 通常 10/20/30 规则用于 PowerPoint 演示。此规则要求 20 分钟的演示文稿中有 10 张幻灯片，并且每张幻灯片的字体大小必须为 30。换句话说，每张幻灯片大约需要两分钟。也许 10/20/30 规则适合你。否则，不要假设您使用了错误数量的幻灯片。
   • 许多人认为，平均而言，一张幻灯片在屏幕上的显示时间不应超过两分钟，但不应少于十五秒。
2. 2 比较幻灯片的数量和主题。 有些主题需要很少的幻灯片和大量的解释。在其他情况下，您需要大量幻灯片和最少的解释。例如，如果您正在谈论特定产品或一个美丽的风景，那么大量带有照片的幻灯片会比几张带有文字的幻灯片更有效。考虑如何将多张带文本的幻灯片和几张带图像的幻灯片组合在一起，反之亦然。
3. 3 考虑观众。 如果您需要向一群熟悉行业术语和概念的人展示非常详细或技术性的信息，您可以使用许多幻灯片并在很短的时间内展示它们。这将使您能够展示所有相关数据并证明您对该主题有了解。如果需要向高中生传达相同的数据，那么最好减少幻灯片的数量并进行调整，以他们可以理解的语言阐明每个术语。
4. 4 考虑位置。 如果演示将在会议室等大房间进行，但只有小投影屏幕可用，则应尽量减少幻灯片的重要性和数量，并将重点放在演示的口头部分。同样，如果您的演示文稿是在户外或光线充足的房间里，最好使用尽可能少的幻灯片，因为它们很难看清。
   • 另一方面，如果环境允许并且可以调整照明，则使用更多幻灯片。不应假设需要大量幻灯片。

提示

• 单独处理每张幻灯片。如果一张幻灯片必须在屏幕上停留两分钟，那就这样吧。如果十秒足够，那么这就足够了。
• 如果有一张幻灯片没有图像，但有一个项目符号列表，并且每个项目都需要在 15-20 秒内进行讨论，那么把幻灯片放一分钟以上。
• 如果有嵌入的视频或幻灯片的数量与轮廓中的点数不匹配，则在幻灯片上花费更多时间。
• 记得练习使用视听设备，提前熟悉操作原理，及时开启设备。
• 视觉辅助并不总能提高演示的质量。考虑是否需要幻灯片或演讲是否足够。

警告

• 如果我们考虑所有因素（细节、具体术语、观众数量、观众的准备情况），那么问题“使用多少张幻灯片？”简短的回答仍然是：“视情况而定。”