作者:
Helen Garcia
创建日期:
15 四月 2021
更新日期:
1 七月 2024
内容
您是否曾经在办公室中通过本地网络或共享打印机打印某些东西，在打印时从一层到另一层跑到打印机上？您可能不希望其他人看到您键入的内容，因为它是敏感信息或个人信息。为了保护他们的文件，许多办公室安装了支持文件归档技术的打印机。这些文件将可用于在 Vault 中打印，直到您直接从打印机打印它们。此外，它们可以受密码保护，这意味着只有您才能解锁它们进行打印。
脚步
第 1 部分（共 4 部分）：设置打印首选项
1 打开要打印的文档。 从桌面运行计算机上的文档。它既可以是 Word 文档 - 格式，也可以是表格、PDF - 文件或照片。简而言之，所有可用于打印的扩展。 
2 调出打印选项菜单。 从文件菜单中选择“打印”选项卡，您将看到一个打印窗口。 
3 选择您的打印机。 从打印机选择菜单的下拉列表中选择要使用的打印机。 
4 打开打印机属性。 该按钮位于打印机名称旁边。单击它以打开属性选项卡。然后会出现一个带有文档属性的窗口。
第 2 部分（共 4 部分）：设置打印作业
1 转到文件存储面板。 在文件属性窗口中，通过单击选择文件库面板。您将在此处为文档设置参数。 - 值得注意的是，额外的设置或属性菜单仅在支持文件存储的打印机中可用。
2 选择“文件存储模式”。 然后单击“保存的文档”按钮。这会将打印机从自动打印模式切换到文档归档模式。 
3 设置您的 PIN。 选中“用于打印的 PIN 码”旁边的框，以便您需要在打印机上输入 PIN 码才能访问文件并打印它。在底部的单元格中，输入您的四位数 PIN 码。这是您将在打印过程中使用的内容。 - 每次发送文档进行打印时，您都可以更改它。
4 设置文档通知。 选中“打印时显示文档 ID”旁边的框以查看您已发送要打印的文档。 
5 请输入您的用户名。 在此部分，您必须输入您的用户名或唯一 ID。打印机将使用用户名来识别和收集您提交的所有文件。 - 某些打印机提供作为单个用户进行批量打印的选项。
6 请输入文档的标题。 决定文件的命名方式。您可以通过单击“自定义设置”按钮并指定文件名来手动设置和更改文档的名称，或者选中“自动设置”旁边的框，然后文档的名称将被自动分配默认。 
7 保存要打印的文件。 单击窗口底部的确定以保存所有更改并关闭窗口。
第 3 部分（共 4 部分）：打印文档
1 打印文件。 设置打印设置并发送文件进行打印后，将出现打印窗口。单击屏幕底部的确定按钮将文件发送到打印机内存。 
2 查看打印选项。 将文档发送到打印机后，会出现确认通知。文档识别窗口将显示打印机名称、IP 地址、您的用户名和文档名称。单击确定关闭对话框。 
3 接下来发生什么？ 您的文档将被发送到打印机并存储在其内存中。但在您访问打印机控制面板并解锁打印之前，不会打印任何内容。根据打印机设置，您的文档可能会随着时间的推移被删除或存储，直到您通过输入 PIN 码将其删除。
第 4 部分（共 4 部分）：获取文档副本
1 去打印机。 当您需要打印文档时，请转到共享打印机。无需在地板上奔跑。您的文档安全地存储在打印机的内存中并使用您的 PIN 锁定。 
2 打开您的文档。 从打印机控制面板，找到接收副本菜单。将显示存储文件的列表。用箭头滚动它，直到找到您的用户名。名称旁边的数字将指示您将打印的文档数量。 
3 查看打印作业。 找到您的用户名后，选择它。代表您进行的所有打印作业都将与文件名一起显示。使用箭头按钮滚动列表。 
4 选择要打印的作业。 在列表中看到所需的操作后，选择它。系统将提示您选择“打印”或“删除”文档。选择“打印”。 
5 输入密码。 系统将提示您输入 PIN。这是您之前设置的四位电子代码。使用箭头按钮输入代码。 
6 指定份数。 输入 PIN 码后，系统将提示您输入要打印的文档份数。 
7 打印您的文件。 按打印机上的绿色按钮（颜色可能不同）开始打印过程。如果打印机正在运行，纸盒中有墨盒和纸张，它将立即启动。 
8 收集打印的副本，但不要离开打印机。 离开之前，请确保您发送的所有要打印的文件都已准备好并按正确顺序折叠。
