作者:
John Pratt
创建日期:
16 二月 2021
更新日期:
1 七月 2024
内容
无论您是商店经理，在大型公司中担任领导职务，还是在家中照顾孩子，为了使自己发挥最大作用并尽可能高效地工作，能够分享一些您的责任。但是，委派可能会非常棘手-一方面，您必须与要委派职责的人保持坚定，另一方面，您还必须表明您信任他或她。在本文中，您将找到有关授权的许多常见问题的答案，并且我们将逐步引导您完成委托本身的过程，以便您也可以以机智和尊重的方式学习委托。
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第1部分（共2部分）：保持正确姿势
将你的自我搁置一会儿。 在进行授权的过程中，主要的思想障碍是认为如果您想正确完成某件事，则最好自己动手做。您不是地球上唯一可以正确地做到这一点的人。你是 也许 唯一一个在这一刻可以做得很好的人，但是如果您花时间训练某人，他们最终将能够做得很好。也许其他人甚至可以比您更快或更好地做到这一点，这不仅是您必须接受的事情，而且也是您必须欢迎的事情。 - 逻辑和现实地思考-您可以自己完成这项工作吗？您是否需要努力工作才能将这项工作与您的日常职责结合起来？如果是这样，则最好确保委派一些工作。您不必为此感到羞耻或感到自己不够出色-当您在需要帮助时寻求帮助时，实际上您的工作效率更高。
不要等待人们自愿。 如果您很难下达任务，那么您可能正遭受所谓的“烈士综合症”的轻度折磨-对您而言，这一切可能变得太多了，您常常想知道为什么人们甚至不愿意提供帮助。对自己说实话-当他们这样做时，您是否在大多数时候都不会或多或少自动地或出于礼貌地拒绝他们的帮助？您是否想知道为什么他们不加一点？您是否觉得如果角色互换了，您可能会毫不犹豫地帮助其他人吗？如果您对这些问题的回答是“是”，那么您将需要努力控制局势。 自己照顾 您也将获得所需的帮助-不要等待帮助的到来，因为它可能根本就没有。 - 许多人并不了解其他人正在经历的事情，因此您无能为力地改变它们。暂时，不要忘记对那些无法自助的人的挫败感，并记住，最终取决于您的是让他们知道您的需求。
不再将寻求帮助视为负面的事情。 许多人觉得不舒服寻求帮助。您可能会感到内，或者觉得自己是别人的负担，或者为之感到羞耻，因为（出于某种原因）您认为自己应该能够自己解决所有问题。 
学会信任他人。 如果您因为没有人能做得好而害怕委派，请记住两点：首先，事实是，只要有足够的练习，几乎每个人都可以擅长于某件事；其次，您可能做不到您可能会想到的全球人才。当您委派工作时，您不仅会为自己腾出时间，还会为帮助您的人提供练习新技能或从事新工作的机会。要有耐心-如果您给他或她足够的时间，您的助手可能会完成您已经委派的工作，也可能会完成您的工作。除非您委派的工作非常重要，否则您的助手会逐渐学会做得很好，这可能不会成为问题。如果这项工作非常重要，则最好在委派它之前仔细考虑一下！ - 即使您确实是计划委派的工作中最好的，也要意识到通过委派工作，您可以花时间做其他事情。如果您的办公室最擅长安装硬盘驱动器或执行一些单调的任务，但是您需要准备一个重要的演示文稿，那么由实习生来完成任务完全没有问题。最好优先处理棘手的复杂任务-当您要做更多重要的事情时，不要对委派相对简单，单调的任务感到内gui。
第2部分（共2部分）：适当委托
让球滚动。 第一步是最困难的，但同时也是最重要的。您需要大胆尝试并请某人帮助您（或者，如果您是主管，请告诉某人他或她 必须 不要为此感到内--只要您有礼貌，友善且优雅，就可以要求（或指导）某人帮助您。尝试保持友善和谅解，同时不要忽略您的要求的严重性。 - 如果您不知道如何具体要求某人为您完成一些工作，请尝试使其简短而优美。例如，说一句类似“嘿，我可以和您聊天一分钟吗？我想知道您是否可以帮助我安装我们刚进入的那叠大硬盘。我不能，因为我已经离开了今天的办公室。你能帮我吗？不要向助手施加压力，只需确保他/她知道需要他或她的帮助即可。
- 寻求帮助，您也可能会得到帮助。不要害怕委托，因为您认为自己会无礼或命令。这样看：当别人要求您为他们做某事时，您感觉如何？您是否感到侮辱或不公正对待？还是您（通常）只乐于助人？可能是后者！
不要个人拒绝。 有时候，即使他们愿意，人们也真的无法帮助您-真是可惜，但这是事实。这可能有多种原因-最常见的是您要寻求帮助的人已经非常忙于自己的工作。不要太个人化-仅因为某人当时无法（或不会）帮助您并不意味着他们讨厌您。在大多数情况下，这仅意味着对方忙或懒惰-仅此而已。 - 如果您的帮助请求被拒绝，请考虑您的选择-通常，您可以礼貌而又紧急地说您确实需要此人的帮助（如果您是主管或其他有权限的人，这通常会很好用），您可以询问某人否则，您可以自己完成这项工作。如果您确实需要帮助，请不要害怕尝试选项一和/或两个！
代表最终目标，而不是程序。 这是避免陷入所谓的微管理器噩梦的关键。为您期望的结果类型设定明确的准则，并向其他人展示如何做到这一点，但要说的是，只要正确，按时完成，他们就能以自己的方式做到这一点。 - 这也很聪明，因为它不仅可以节省您的时间，还可以节省您的神经。您想要的是利用您留出的时间来做更重要的事情，而不是一直担心助手的进度。
准备要训练您的助手。 在几乎所有情况下，即使这是一项相对简单的工作，您也必须花一些时间教给将帮助您如何执行委派给他或她的任务的人员。请记住，对于您来说似乎很简单直接的过程对于从未处理过的人而言可能并不那么简单。准备好不仅要逐步向您的助手解释您委派给他或她的工作，而且还要耐心地回答他或她可能想问您的任何问题。 - 想想花在培训助手上的时间是明智的长期投资。通过牺牲一点时间并帮助他人来帮助您学习如何正确地完成任务，您可以节省将来可能会花费在纠正他或她的错误上的时间。
确定执行任务所需的工具。 您可能拥有执行任务所需的某些工具，而您委托任务的人却无权使用它们。完成密码可能需要密码保护的数据，专用设备和某些其他工具之类的东西，因此请确保您的助手可以使用他或她成功完成任务所需的任何东西。 
了解您的帮手一次不能做一件以上的事情。 当您的助手在帮助您时，该人并不忙于他或她的日常职责。请记住，像您一样，您的助手可能安排了很多工作。问问自己以下问题：他或她会错过做什么样的工作？当您将任务委派给某人时，请确保您知道此问题的答案。 
要有耐心。 无论哪种方式，您委派的任何人在学习执行新任务时都会犯错。这是学习过程的一部分，因此请将其包括在您的计划中。除非您的助手在相关领域具有明显的知识和经验，否则不要以您的助手会完美完成工作为前提委派任务。如果项目的结果与您希望的结果不完全相同，因为您的伴侣无法执行您完全委派给他或她的全新任务，那么那是您的错，而不是他或她。确保帮助您的人可以依靠您，以便委派的工作对他或她而言可以成为一种有趣的学习经历，而不必担心。 - 如果您对某人进行某些培训，那么您就是在投资。起初它会使您放慢速度，但从长远来看，它将极大地提高生产力，因为您以积极和现实的态度对待整件事。
为可预见的问题做准备。 设置备份计划，并准备在出现任何问题时提供帮助。知道如果错过重要时刻或最后期限会发生什么。无论您是在工作中还是在家中，障碍和意想不到的挑战都会不断出现-甚至技术有时也会失败。确保您的助手可以相信，如果出现意外情况，您会理解并帮助他或她在最后期限之前完成-不要将所有责任归咎于您的助手。 - 另外，这是自私的方式，这很聪明-如果您的助手害怕因某事而受到指责，那么他或她将花费更多的时间来维护自己的声誉，而不是实际从事这项工作。
当他或她的助手得到应有的帮助时，向他或她帮助。 如果您必须承担越来越多的责任，则有必要将任务委派给其他人。但是，如果您委派任务，让您的助手努力工作，然后再为自己承担全部功劳，那将会适得其反。承认并赞赏他人为您所做的努力。 - 每当您对获得帮助的任务表示称赞时，请不要忘记提及助手的名字。
说： “谢谢。”当某人为您做某事时，重要的是要感谢他们，认识到他们帮助的重要性，并让帮助您的人知道他们很感激。如果您不这样做，即使您可能没有，您也会看起来很忘恩负义。请记住，人们看不懂您的想法。如果某人感到赞赏，他再次帮助您的机会就会大大增加。 - 对人好点。有了一个直接由您发自内心的认可标记，例如：“没有您，我就做不到！”您可以取得很多成就。如果其他人为您完成的工作非常繁琐或很重要，您甚至可以考虑将其用作晚餐或饮料，或者向他们购买感谢卡或小礼物。
