合并Word中的文档

作者: Roger Morrison
创建日期: 8 九月 2021
更新日期: 1 七月 2024
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Word 教学 - 快速合并多个文档!
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内容

在本文中,您可以阅读如何将多个Word文档合并到一个文档中。除了能够合并单独的文档之外,您还可以从多个版本的文档中创建一个全新的文件。虽然一开始似乎很难甚至令人恐惧地合并文档,但是实际上这些步骤非常容易执行,并且您将能够毫不费力地轻松合并文件!

方法1之2:合并多个文档

  1. 打开要在其中插入另一个文件的Word文件。 最简单的方法是双击文件以在Word中打开它。您也可以先打开Word,然后单击菜单 文件 在程序中,单击 打开 单击并选择文件。
  2. 单击您想插入下一个文档的位置。 您插入的文件的文本将从您单击的地方开始。
  3. 点击标签 . 此按钮位于屏幕顶部“主页”和“绘图”之间(某些版本中位于“主页”和“设计”之间)。
  4. 按下按钮 目的. 此按钮位于“插入”选项卡的“文本”面板上,几乎在Word屏幕的右上方。这将打开一个名为“对象”的对话框。
    • 如果您只想在此文件中插入文本(并且没有布局的图像或特殊字体),则可以单击“对象”旁边的箭头, 文件中的文字 从此处选择并跳至步骤7
  5. 点击标签 从文件创建. 这是“对象”窗口中的第一个选项卡。
  6. 按下按钮 树叶. 这将打开计算机的文件浏览器。
  7. 选择要插入的文件。
  8. 按下按钮 . 这将关闭文件浏览器,并将文件添加到“文件名”字段。
  9. 点击 好的 插入文档。 现在应将所选文件的内容放置在先前单击鼠标的位置。
    • 合并时,Word文件和大多数RTF文件将保持其原始格式。结果可能因其他类型的文件而异。
    • 对要插入的每个文档重复上述步骤。

方法2之2:合并同一文档的两个版本

  1. 打开您要合并的Word文件之一。 最简单的方法是双击文件以在Word中打开它。您也可以先在菜单上打开Word程序 文件 在Word中,然后单击 打开 单击并选择文档。
    • 如果你 跟踪变化 在标签内 查看 您已激活Word文件的多个版本。
  2. 点击标签 查看. 您可以在Word的“邮件”和“视图”之间的屏幕顶部找到它。
    • 如果您没有名称为标签的标签 查看 然后点击该标签 工具.
  3. 点击 比较. 它几乎是右上角的工具栏。然后将出现两个选项。
  4. 点击 合并…. 这是第二种选择。将出现一个窗口,您可以在其中选择文件。
  5. 从突出显示的下拉菜单中选择“原始文档”。 那是原始文档,未经审核(在您进行任何更改之前)。
  6. 从突出显示的下拉菜单中选择“检查的文档”。 这是您更改的文档。
    • 如果要指出审阅后更改的文档部分,请在“标记未标记的更改为”字段中键入标签。在大多数情况下,您将在此处使用提出更改建议的人员的姓名。
  7. 选择 新文件 在“显示更改”下。“这告诉Word根据要合并的两个文档创建一个新文档。”
  8. 点击 好的. 然后将这两个版本合并到一个新的Word文件中,并在一个分为三个面板的新Word屏幕中打开。中间的文档是合并的文档,左侧面板显示更改,右侧面板比较两个文档。
    • 如果屏幕上有太多信息以致您无法阅读新文档,请转到 比较>显示原始文档>隐藏原始文档。这将最小化右侧面板,并在新合并的文档中用垂直的红线标记更改。