内容

• 踩
• 第3部分的第1部分：添加必要的信息
• 第2部分，共3部分：优化主题行
• 第3部分（共3部分）：撰写电子邮件
• 尖端
• 警示语

申请工作时，通常会通过电子邮件发送求职信并发送简历。主题行是收件人看到的第一件事。简短的主题行让收件人确切知道电子邮件的含义是确保阅读电子邮件的最佳方法。通常，您的主题行应包括“职位发布”或“简历”一词，以及您的姓名和所申请的职位。

踩

第3部分的第1部分：添加必要的信息

1. 检查雇主的具体指示。 雇主可以在您的电子邮件的主题行中找到特定的信息。如果职位发布中包含有关主题行内容的说明，请遵循这些说明，而不要自己编写。
   • 雇主通常为主题行指定特定的公式，因为他们已对电子邮件过滤器进行了编程，以从申请特定工作的人员中提取电子邮件。如果您不遵循雇主的规定，您的电子邮件可能会被忽略。
2. 请提供您的姓名和所申请的职位。 用“应用程序”或“简历”一词开始您的主题行。然后检查工作清单，以找到该职位用人单位的确切名称，包括任何代码。输入您的名字和姓氏作为主题行的最后一部分。
   • 请指明具体的职务，而不要使用诸如“条目级职位”或“经理”之类的通用描述。
   • 在主题行中使用您的全名和姓氏。昵称或简称在此阶段不适合。如果您进行面试，则可以让收件人知道您希望打的电话。
3. 用连字符或冒号分隔元素。 标点符号最少，可使主题行保持整洁清晰。尽可能避免使用一种以上的标点符号。逻辑上平滑主题行的各个部分。
   • 例如，您可以编写“ Resume-Product Developer-Mark Daalderop”之类的内容。
   • 另一个主题行可能是：“应用程序-Mark Daalderop-产品开发人员”。您还可以扭转这些要素，并编写类似“ Mark Daalderop CV：Product Developer”的内容。

   小费： 尽量使主题行短。收件人在智能手机或其他移动设备上查看电子邮件时，通常只看到前25个或30个字符。

   
   
4. 输入主题行作为标题。 在主题行中使用所有大写字母似乎是引起收件人注意的一种好方法，但它被认为是花哨的，给人留下了不好的印象。仅将主题行中的首字母大写，其余部分小写。
   • 例如：“ Mark Daalderop-职位产品开发人员：附加了简历”

第2部分，共3部分：优化主题行

1. 研究电子邮件的收件人。 如果您知道收件人的名字，请在网上查找他们以获取背景信息和专业经验。通过直接与收件人联系，可以使主题行更加突出。
   • 如果接收者拥有LinkedIn帐户，那么它可能是查找有关其专业背景的信息的好地方。
   • 阅读收件人编写的文章还可以帮助准备最终的对话或提供信息以包含在后续电子邮件中。
2. 寻找并列出一些共同点（如果可能）。 如果您认识某个为该雇主工作的人，或者如果有人推荐您申请，请在主题行中注明其姓名。这使您能够与其他申请人区分开。
   • 例如：“ Star Butterfly推荐的简历Mark Daalderop：职位产品开发人员”。
   • 如果有人推荐您担任该职位，请将该信息放在主题行的开头。您希望此信息成为收件人阅读的第一件事。

   变体： 联系并不总是人，也可以是地方。如果您与收款人去同一所学校或在同一家公司工作，您也可以提及这一点。

   
   
3. 添加该职位的最佳资格。 通常，该主题应简短。但是，如果您可以从自己的背景或经验中获得特殊的收获，从而使您有资格担任该职位，请在主题行中简要指出。
   • 例如，您可以编写“ CV-Mark Daalderop-20年经验的产品开发人员”。
4. 仔细了解您的主题行。 虽然您可能已经知道应该对电子邮件进行校对，但是通常会忽略主题行。这可能是一个严重的错误，因为主题行是收件人看到的第一（也许是唯一）东西。
   • 确保没有拼写错误或错别字。检查正确的名称-甚至包括您自己的名称，以确保所有内容均拼写正确。

第3部分（共3部分）：撰写电子邮件

1. 如果可能，请使用特定名称。 检查职位发布或公司的网站以查看是否应将简历发送给特定的人。如果找不到特定的名称，请完全取消该名称，然后以基本的问候语（例如“ Hello”）开始发送电子邮件。
   • 传统的信头纸在电子邮件中可能显得僵硬和过于正式。代替“亲爱的Martens先生”，尝试类似“亲爱的Martens先生”的方法。
2. 简要解释您为什么写作。 用一句话清楚地表明您正在申请您在主题中列出的职位，开始您的电子邮件。如果适用，请让此人知道您在何处看到该职位发布。如果有人推荐您担任该职位，请在第一句话中注明。
   • 例如，您可以写道：“我正在申请产品设计师的职位，这是我在大学工作板上看到的。”
3. 总结您对该职位的兴趣。 简要说明您为何注意到此职位空缺，或对在该公司工作感兴趣的原因。您还可以命名使您成为该职位的优秀候选人的任何技能或背景。
   • 例如，您可以这样写：“我对此职位非常感兴趣。我在大学学习产品设计，在我的设计项目中获得很高的评价。我认为我可以成为您设计团队的宝贵资产。”
4. 如果您没有提供正式的求职信，请添加更多详细信息。 如果职位空缺 和 求职信，另写一封求职信，并将其与您的简历一起附在电子邮件中。但是，如果职位发布中不包含求职信，则可以在电子邮件中包含与正式求职信中相同的信息。
   • 遵循与印刷求职信相同的准则。尝试将整封信保留在一页上，并使用积极，直接的语言来描述您的技能和经验。
   • 请记住，收件人可以在计算机，手机或其他移动设备上阅读您的电子邮件。使用三到四个字的简短段落，使读者更容易浏览您的电子邮件。
5. 表示您已附上简历。 在电子邮件末尾，让收件人知道您的简历已附上（可能附有正式的求职信）。您还可以提及您使用的文件格式。
   • 您可以这样写：“我的简历附有正式的申请信（均为PDF）。”
6. 如有任何疑问，请收件人与您联系。 在电子邮件的最后部分，鼓励收件人与您联系，并说您对这次机会表示感谢。您可能还会注意到，您期待得到答复或回答可能出现的任何问题。
   • 例如，您可以写：“如果您需要其他信息或想预约，请立即与我联系。我期待着您的回音。 ”
   • 您也可以说，如果没有任何回应，您计划在一周内再次与我们联系。如果您在电子邮件中包含此内容，请确保提醒自己实际这样做。

   变体： 如果您有信心，请尝试将“ if”更改为“ when”。这消除了一些不确定性。例如，您可以输入“如果要安排会议，请不要犹豫与我联系”。

   
   
7. 输入您的全名和联系方式。 选择一个标准的结束语，例如“ Sincerely”或“ Dear”，留下一两行，然后键入您的名字和姓氏。在您的姓名下添加您的电话号码。
   • 如果您有一个网站，则也可以包含它的URL。仅在某种程度上与您申请的职位相关或表明您具有与职位相关的背景和技能时，才执行此操作。
   • 如果您为自动应用的电子邮件设置了签名格式，则不必重新输入姓名和联系方式。
8. 将您的简历转换为通用文件格式。 一些雇主指出要使用哪种文件格式。如果空缺中未提及任何内容，请使用.doc或.pdf文件。您也可以使用.rtf文件，尽管此文件类型可能会使您的某些格式丢失。
   • PDF通常是用于简历的最佳格式，因为不会意外更改或删除文件的内容。
   • 如果您还发送正式的求职信，请另附为附件，其格式与简历相同。
   • 使用包含您的名字和姓氏的唯一名称保存文件。例如，您可以使用“ PietHamers_cv.pdf”。

   小费： 在文件名中避免使用空格或特殊字符。并非所有操作系统都接受它们，这会使收件人更难以打开文件。

尖端

• 首先将您的电子邮件发送给自己，以查看其外观，并确保附件易于打开。您也可以将其发送给与您的操作系统不同的朋友。
• 使用保守的专业电子邮件地址发送简历，例如仅显示您的名字和姓氏的地址。
• 除非雇主明确声明不提供空缺，否则您可以通过向雇主发送简历和求职信的纸质副本来跟进电子邮件。

警示语

• 在将简历附加到电子邮件之前，请仔细阅读简历。错别字和语法错误可能会破坏您获得面试邀请的机会。根据需要更新日期和数字。