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• 方法1之3：使用LEFT和RIGHT函数连字符文本
• 方法2之3：使用SHARE函数为文本连字符
• 方法3之3：在多个列之间划分文本

此WikiHow教您如何在Microsoft Excel中修剪数据。为此，您必须首先在Excel中输入未删节的数据。

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方法1之3：使用LEFT和RIGHT函数连字符文本

1. 打开Microsoft Excel。 如果您有一个已经输入了数据的现有文档，则可以双击将其打开。如果没有，您将需要打开一个新的工作簿并在其中输入数据。
2. 选择要在其中显示简短版本的单元格。 此方法对于电子表格中已有的文本很有用。
   • 请注意，此单元格必须与目标文本所在的单元格不同。
3. 在选定的单元格中键入LEFT或RIGHT函数。 LEFT和RIGHT函数使用相同的前提，尽管LEFT函数在单元格中的文本左侧显示字符，而RIGHT函数在右侧显示字符。该函数为“ = DIRECTION（单元格名称，要显示的字符数）”，不带引号。例如：
   • =左（A3，6） 显示单元格A3中的前六个字符。如果A3中的文本显示“更好的猫”，则在所选单元格中缩短的文本为“猫a”。
   • =右（B2，5） 显示单元格B2中的最后五个字符。如果B2中的文本为“我喜欢WikiHow”，则所选单元格中的缩写为“ kiHow”。
   • 请记住，空格算作字符。
4. 进入功能后，按Enter键。 所选单元格将自动用缩写文本填充。

方法2之3：使用SHARE函数为文本连字符

1. 选择应出现截断的文本的单元格。 该单元格必须与包含目标文本的单元格不同。
   • 如果尚未在Excel中输入数据，则必须首先输入。
2. 在所选单元格中键入SHARE函数。 MID在开头和结尾处将指定单元格中的字符串截断。要设置DIVIDE功能，请键入“ = DIV（单元格名称，第一个字符，要显示的字符数）”，不要带引号。例如：
   • = PART（A1、3、3） 显示单元格A1中的三个字符，其中第一个是文本左侧的第三个字符。如果A1包含文本“稀有”，那么您将在所选单元格中看到被截断的文本“ rit”。
   • =部门（B3、4、8） 显示单元格B3中的八个字符，从左侧的第四个字符开始。如果B3包含文本“香蕉不是人”，则被截断的文本“一个和他们”将出现在您选择的单元格中。
3. 完成输入功能后，按Enter键。 这会将截断的文本添加到选定的单元格。

方法3之3：在多个列之间划分文本

1. 选择要划分的单元格。 该单元格的字符数应多于空格。
2. 单击数据。 您可以在Excel的主菜单中找到此选项。
3. 选择“文本到列”。 您可以在“数据”选项卡的“数据工具”组中找到此选项。
   • 此函数将单元格的内容分为多列。
4. 选择固定宽度。 按下后 文字至栏 单击将打开一个名为“文本到列向导-第1步，共3步”的窗口。该窗口有两个选择：“分离”和“固定宽度”。带分隔符是指字符（例如制表符或逗号）将分隔每个字段。从另一个应用程序（例如数据库）导入数据时，通常会选择单独使用。 “固定宽度”（Fixed width）选项意味着字段在字段中以空格对齐的列中对齐。
5. 单击下一步。 此窗口显示三个选项。如果要分栏，请单击文本应折断的位置。如果要删除分栏符，请双击该行。要移动线，请单击它，然后将线拖动到所需位置。
6. 再次单击下一步。 该窗口具有多个选项：“默认”，“文本”，“日期”和“导入时跳过列”。除非您要强制单元格格式与默认数据类型不同，否则可以跳过此页面。
7. 单击完成。 现在，该文本应分为两个或多个单元格。