作者:
William Ramirez
创建日期:
18 九月 2021
更新日期:
1 七月 2024
内容
如果您要给不认识的人写信，在西班牙文化中保持正式很重要。即使你会说西班牙语，理解西班牙语演讲和西班牙语文本，你可能还不知道如何写一封正式的信件。官方信函中的大部分要点与写信的语言无关，但仍然建议在用西班牙语写信时遵循某些文化形式。这些手续因收件人的身份和年龄以及写作原因而异。
脚步
第 1 部分（共 3 部分）：介绍部分
1 输入您发送信件的正确地址。 如果您是写正式信函，请在页面右上角写上您的姓名和地址，在页面左侧写上收件人的姓名和地址。 - 大多数文本编辑器都包含一个特定的正式信函模板，可以自动格式化您的信函。
- 如果您打算在信头纸上打印您的信件，则不需要包括您的姓名和地址。
- 如果您正在撰写电子邮件，则无需在页面顶部包含地址。
2 输入日期。 发送正式信函时，在信函顶部注明写作日期。当你用西班牙语写一封正式的信时，日期可能会在你写信的城市之前。 - 例如，您可以写：“Acapulco, 28 de diciembre de 2018”。在西班牙语中，日期的书写方式如下：首先是日期，然后是月份，然后是年份。如果您只想用数字表示日期，请像这样写：“28-12-18”。
- 如果您要在信头纸上打字（或以更非正式的方式给熟人或朋友写信），请在右上角输入日期（您需要在其中包括您的姓名和地址）。
- 在官方信件中，日期通常显示在信件左侧的姓名和地址下方。
3 写一句问候。 问候的类型取决于您与收件人的关系以及您对他们的了解程度。对朋友或熟人的随意问候可能会让比您年长的人（或您不认识的人）感到冒犯。 - 如果您不知道阅读这封信的特定人员的姓名，您可以按以下方式写信：“A quien corresponda”（或“可能涉及的人”）。此问候语适用于正式信函和商务信函，例如，当您尝试收集有关产品或服务的其他信息时。
- 如果您发短信的人比您大（或者这是您第一次发短信），请写上“Estimada / o”和对方的姓氏。在信中，您可以用“señor”或“señora”来称呼此人。例如，您可以写：“Estimado señor Lopez”。此问候直译为“亲爱的洛佩兹先生”（与俄语中的“亲爱的洛佩兹先生”相同）。
- 当您与某人关系密切时，您可以使用问候语“Querido / a”后跟他们的名字。例如，您可以写“Querida Benita”（意思是“亲爱的 Benita”）。
- 在西班牙语中，在问候语之后，习惯上加一个冒号，而不是像俄语那样的逗号。
4 自我介绍。 在信的第一行，您必须介绍自己，以便此人知道写信给他的人是谁。以“Mi nombre es”开头并包括您的全名。您可以添加您的社会地位（表明职位或婚姻状况，如果这在您的信中很重要）。 - 例如，您可以写：“Mi nombre es Sasha Sizova”。然后用一句话说明你是谁（大学生、亲戚或熟人）。
- 如果您代表另一个人写作，您可以添加“Escribo de parte de”，然后写下那个人的名字。例如，您可以写：“Escribo de parte de Margarita Florova”。
5 说明你写作的原因。 在你自我介绍之后，你需要简短地写下你给这个人写信的原因，你需要他提供什么。您将在信函的主要部分更详细地描述这一点，但在问候语中，有必要简要地写下您呼吁的本质。 - 这将类似于您的信件的一般摘要。例如，如果您正在写一封信询问工作机会或实习机会，您可以写“Quisiera postularme para el puesto”（即“我想申请这个职位”）。然后你可以告诉你在哪里看到了工作描述或实习（或者你是如何发现它的）。
- 这部分应最多两句话，并应包括您介绍自己的信件的第一段。
第 2 部分（共 3 部分）：写信的正文
1 坚持正式的风格。 即使您与此人的关系相对较好，在西班牙语写作文化中，习惯上比在俄罗斯文化中坚持更正式的风格。 - 与俄语相比，西班牙人在官方信函中通常坚持更中性的表述。因此，这些短语听起来更有条件：“quería saber si ustedes estarían disponibles”或字面意思是“我想知道您是否有空”。如果您与此人没有密切关系，请使用正式地址“usted”或“ustedes”（即“您”）。
- 如果您不确定您的信函应该有多正式，最好以更正式的风格书写。以过于礼貌和正式的风格冒犯某人的可能性远小于以厚颜无耻和随意的语气写信冒犯他人的可能性。
- 如果你以前见过这个人几次（或者你正在回复这个人写给你的信），根据过去的对话考虑你谈话的正式程度。永远不要让自己对一个人的称呼比他对你的称呼更正式！
- 即使您正在撰写电子邮件，我们可能在 Internet 通信中使用的俚语表达和缩写也不适合用西班牙语进行正式写作。
2 从必需品开始。 信件的主体结构应从最重要的到最不重要的。尽量写得清晰简洁，使信件不超过一页。 - 私人信件（例如，写给朋友的信件，描述您如何度过假期）可以是任意长度的。但是，当涉及到商务或其他正式信函时，您需要尊重您写信的人的时间。不要离开主题，不要写与信的主要本质无关的不必要的信息。您将通过正确书写正式信函的能力给收件人留下良好的印象。
- 或许，在写一封信之前，值得简要总结一下，以便确切地知道需要提出哪些要点和建议，如何安排它们。如果你提前准备好写作，那会容易得多，尤其是在用外语写作时。
3 把你的信分成多个段落。 行应该是一倍行距，段落应该是双倍行距。在一个段落中不要超过两三个句子。 - 每个想法或新想法都应该用一个新的段落来写。
- 例如，假设您正在用西班牙语写一封关于实习的正式信函。在这种情况下，您将有两点需要说明：您的工作经验，以及您最适合这个职位的候选人的原因。这封信应该包括一段你介绍自己的段落，一段你谈论你的经历，一段解释你为什么最适合这份工作的段落，以及最后一段。
第 3 部分（共 3 部分）：最后一部分
1 总结这封信的目的。 以一两句话描述您的请求的原因开始最后一段。您还可以在主题行中包含任何结束语。 - 例如，如果您正在写一封信来审查您的实习候选人资格，您可能会在最后加上一句话，说明您有某些材料的链接，可应要求提供这些材料。
- 如果这封信仅由几段组成，则没有必要。但它对于长信件（几页）非常有用，因为首先，它会将收件人带回您到达他的位置。
- 如果您要写信给亲密的朋友或亲戚，这最后一点也是可选的。
2 写下你的最后一句话。 要完成这封信，请告诉您正在写信的人您期望的结果。在最后一句话中，您需要告知您期望此人做出什么样的决定（或您希望收到他答复的时间）。 - 例如，如果您只是在等待答案，而您没有特定的等待期，则可以写：“Espero su respuesta”（意思是：“我在等待您的答案”）。
- 如果您认为此人可能有某些问题或想与您交谈，您可以写下：“Cualquier cosa estoy a su disposición”（意思是“如果您有任何问题，我会与您联系”）。
3 考虑再见。 在俄语中，这封信通常以“Goodbye”或“Sincerely yours”作为结尾，因此西班牙语中的类似短语也适用于再见。 - 西班牙语的最后一句通常比俄语更正式。常用的短语是“Saludos cordiales”，字面意思是“真诚地”。如果在一封信中你向某人要某事，你可以写：“Gracias y saludos”，字面意思是“谢谢你，祝你好运”。
- 如果您根本不认识这个人，如果他比您年长或社会地位高，您可以使用短语“Le saludo atentamente”。这最后一句话被认为是最正式的，字面意思是“真诚地”。这太正式了，你实际上是在暗示你可能不值得这个人的问候。
- 如果你写信给亲密的朋友或亲戚，你可以使用更个人化的结尾短语，比如“Besos”，意思是“整体”。这个短语在俄语中听起来可能过于亲密，但在西班牙语写作中，这是完成一封信最常见的方式。
4 仔细检查和编辑这封信。 特别是如果您使用默认设置为您的母语的文本编辑器编写这封信，因为您可能会在标点符号和拼写方面犯下重大错误。粗心的写作会给您留下不好的印象，并可能被视为您不尊重所写对象的标志。 - 如果您的文本编辑器中打开了自动更正，请仔细检查单词，尤其是当您设置了不同的默认语言时。因为编辑可以自己更改一些单词，而您很可能甚至不会注意到它。
- 特别注意标点符号。例如，西班牙语问题以“”开头并以“？”结尾。这种结构是西班牙语独有的，如果您不习惯用西班牙语书写，您可能会不小心错过第一个字符。
5 输入您的联系信息。 即使您已经在信的顶部有联系信息，通常也习惯于在信的末尾写下您的联系信息，在您的名字下方。如果您以求职者的身份写信，这一点尤其重要。 - 例如，如果您使用雇主的抬头信打字，则通常包含公司的联系信息，但不包含您的个人信息。
- 包括有关您首选联系方式的信息。如果您希望信件的收件人给您打电话，请在您的姓名后附上电话号码。如果您希望通过电子邮件与您联系，请提供您的电子邮件地址。
6 在信上签名。 一旦您确定这封信写得准确无误，请将其打印出来并签名。您需要在文本后跳过一点空格并写下名字和姓氏。 - 在名字和姓氏后留下您的签名。
- 如果是商业信函，您可以在邮寄信函之前复印一份已签名的信函（以便随身携带）。
