制定有效的行动计划

内容

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4的第1部分：制定计划
第2部分，共4部分：管理您的时间
4之3：保持动力
第4部分（共4部分）：确定目标
尖端
警示语

强有力的行动计划始终始于明确的目标，构想或目标。它旨在将您从当前职位直接带到实现既定目标。精心设计的计划可以真正实现任何目标。

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4的第1部分：制定计划

写下一切。 在执行行动计划时记下一切。您可能会发现使用带有多个选项卡的活页夹来组织计划过程的不同方面会有所帮助。不同部分的一些示例：
- 想法/各种笔记
- 每日节目
- 每月节目
- 大事记
- 研究
- 跟进
- 涉及的人员/联系人
知道你想做什么。 您想要做的事情越不清楚，计划的效果就越差。尝试明确定义您想要尽早实现的目标-最好在开始您的项目之前。
- 例如：您正在尝试完成40,000字的硕士论文（实际上是一篇很长的论文）。它应该有一个引言，一份文献综述（您在其中认真研究影响您的其他研究，并讨论您的方法），几章，其中用具体的例子和结论来塑造您的想法。您有1年的时间来编写它。
在计划中要具体，切合实际。 有一个特定的目标仅仅是开始：您需要在项目的每个方面都做到具体和现实-例如，设置具体且可实现的进度表，里程碑和最终结果。
- 在计划一个较长的项目时，要具针对性和切合实际，这是要主动减少因计划不周的项目所带来的压力，例如错过最后期限和漫长而费力的工作时间。
- 一个例子：要按时完成论文，您每个月必须写大约5,000个单词，这在时间表的末尾给了您几个月的时间来完善您的想法。现实主义意味着您每月不写超过5,000个单词的压力。
- 如果您在这段时间内担任教学助理超过三个月，请记住，在此期间您可能无法写15,000个单词，并且您需要将该数字分散到其他月份。
设定可衡量的里程碑。 里程碑标志着您通往成功之路的重要阶段。从头开始（达到您的目标），然后回到今天和您当前的情况，您可以轻松地实现里程碑。
- 具有里程碑可帮助您-和您的团队（如果适用）-通过将工作分解为较小的块并提供切实的目标来保持动力，因此您不必等待项目准备就绪就可以感觉到自己已经有所成就。
- 里程碑之间不要留太多时间或间隔太短-事实证明，将它们间隔两个星期是行之有效的。
- 例如：在撰写论文时，请避免尝试根据章节的完成情况来设置里程碑，因为这可能需要几个月的时间。相反，每两周设置较小的里程碑（可能基于单词数），并在达到里程碑时对其进行奖励。
将大任务分解为更小，更易于管理的部分。 有些任务或里程碑似乎比其他任务或完成任务更具威慑力。
- 如果您对一项繁重的任务感到不知所措，则可以通过将其分解为更小，更易于管理的部分来减轻紧张感，并使其更容易实现。
- 一个例子：文献搜索通常是最难写的一章，因为它是论文的基础。要完成文献搜索，您甚至需要开始进行大量研究和分析，然后才能开始写作。
- 您可以将其分为三个较小的部分：研究，分析和写作。通过选择要阅读的特定文章和书籍，并设置分析和撰写这些特定文章的截止日期，您甚至可以将其分成更小的块。
制定时间表。 列出必须完成的任务才能达到里程碑。仅靠列表是无效的-您必须将此列表放在时间表中，并与特定的实际操作相关联。
- 例如，通过将文献搜索分为几个较小的部分，您确切地知道该怎么做，并且可以为这些任务创建一个现实的时间表。您可能需要每隔一到两天阅读，分析和描述重要的文章。
设置所有内容的时间表。 没有特定的时间表和截止日期，您的工作肯定会用光，并且某些任务将永远无法完成。
- 无论您为行动计划的任何阶段选择哪种行动，都必须为所有事情制定时间表。
- 例如：如果您知道阅读2,000个单词大约需要1个小时，而阅读10,000个单词则需要花费至少5个小时来完成该文章。
- 您还应该至少允许两餐，并在您的大脑疲倦时每隔一到两个小时休息一下。此外，您应该至少增加一个小时来解决所有意外中断。
创建一个视觉表示。 有了操作列表和特定的时间表后，下一步就是为计划创建某种视觉表示。您可以使用流程图，甘特表，电子表格或其他某种业务工具。
- 将这种视觉表示保持在易于访问的空间中-如有可能，甚至可以放在办公桌或书房的墙上。
标记掉。 取消检查不仅会使您感到满意，还可以使您保持进度，因此您不会忘记已经完成的所有事情。
- 与他人一起工作时，这一点尤其重要。如果您正在与其他人合作，请考虑使用共享的在线文档，以便任何人都可以在任何地方访问它。
在达到最终目标之前不要停止。 一旦制定了计划并与团队共享（如果适用），并计划了里程碑，下一步就很简单：采取日常行动以实现目标。
如有必要，请更改日期，但不要放弃自己的目标。 有时，某些情况或意外事件会干扰您完成截止日期，完成任务和实现目标的能力。
- 如果发生这种情况，请不要气--修改计划并继续努力实现目标，并继续前进。

第2部分，共4部分：管理您的时间

得到一个好的计划者。 无论是应用程序还是书本，您都需要一个计划程序，以便您可以在一周的每一天以小时为单位计划时间。确保它易于阅读和使用，否则您可能不会使用它。
- 研究表明，通过用笔和纸写下事情，您更有可能做到。因此，最好是使用纸张计划器来计划您的时间。
避免待办事项清单。 因此，您有很多事情要做，但是什么时候才真正开始做呢？待办事项列表不如任务时间表有效。使用任务计划表时，请计划执行时间。
- 当您有特定的工作时间段（许多日程计划员实际上包含按小时划分的时间段）时，您还会发现您推迟工作的频率降低了，因为您只有一个分配的时间，在此之前您必须完成工作转到下一个计划任务。
了解如何打发时间。 将您的时间分成几个部分，有助于更实际地了解您一天实际上有多少时间。从优先级最高的任务开始，然后移至优先级较低的任务。
- 整个星期都这样做。通过更广泛地了解您的工作日数，可以使您的日程安排尽可能地富有成效。
- 实际上，一些专家建议至少对整个月的情况有一个大致的了解。
- 有人建议从一天结束时开始，然后倒退-因此，如果您想在下午5点之前完成工作/家庭作业，请计划到一天开始的时间，例如早上7点。
安排放松和休息的时间。 研究表明，即使安排您的空闲时间也可以使您对生活更加满意。事实证明，长时间工作（每周50个小时以上）实际上会使您的工作效率降低。
- 睡眠不足会降低您的生产力。如果您是成年人，则每晚至少要有7个小时的睡眠；如果您是青少年，则应每晚至少8.5个小时。
- 研究表明，安排小的“战略性茶点”（换句话说，健身，小睡，冥想，伸展运动）可以提高生产力和整体健康状况。
预留时间安排您的一周。 许多专家建议您安排时间坐下来，并在一周的开始时间安排您的一周。找出如何充分利用每一天来实现自己的目标。
- 考虑到您承担的任何工作或社会义务；如果您发现自己的日程安排很紧，则可能需要放弃一些优先级较低的计划。
- 这并不意味着您应该放弃社交活动。保持良好的朋友和建立良好的关系很重要。您需要一个支持网络。
知道预定的一天的例子是什么样的。 回到论文的例子，平凡的一天可能看起来像这样：
- 7:00 am：起床
- 上午7.15：体育
- 上午8.30：淋浴并穿好衣服
- 9.15 am：做早餐吃
- 上午10:00：撰写论文-写作（加上15分钟的小休息）
- 12.15 pm：午餐
- 下午1.15：电子邮件
- 下午2.00：调查和答复调查（包括20至30分钟的休息时间/小吃）
- 5:00 pm：总结，检查电子邮件，为明天设定最重要的目标
- 5.45 pm：离开办公室，购物
- 晚上7点：做晚饭，吃饭
- 晚上9点：放松-播放音乐
- 晚上10点：准备上床睡觉，在床上读书（30分钟），入睡
并非每天都必须看起来一样。 您可以每周仅分1或2天来分配任务-有时甚至划分任务甚至很有用，以便您可以以新的视角恢复它们。
- 例如：也许您只在星期一，星期三和星期五写作和做研究，而在星期四，您用学习弹奏乐器来代替写作。
为无法预料的问题安排时间。 如果您的工作日缓慢或意外停机，请多花点时间。一个好的经验法则是给自己两倍的时间来完成一项任务，尤其是刚开始时。
- 当您对自己的任务更加满意或对某件事需要花费多长时间有了好主意时，您可以减少时间，但是保持至少一个小缓冲区始终是一个好主意。
保持灵活性并谨慎对待自己。 准备在工作时调整日程安排，尤其是刚起步的时候。这都是学习过程的一部分。您可能会发现用铅笔遮住时间会有所帮助。
- 您可能还会发现，将一个计划员每天记录一两周的工作记录下来很有用。这将帮助您了解如何花费时间以及每个任务需要多少时间。
下线。 当您检查电子邮件或社交媒体时，设置一天中的固定时间。小心自己，因为可能每隔几分钟就会在这里和那里花费数小时进行检查。
- 这包括尽可能关闭手机-或至少在确实要专注于工作的特定时间关闭手机。
少做。 这与脱机有关。找出您一天中最重要的事情-那些可以帮助您实现目标的事情，并专注于这些事情。优先处理那些琐碎的事情，例如电子邮件，漫不经心的管理等等。
- 有专家建议您至少在一天的头两个小时不检查电子邮件；这样，您就可以专注于重要的任务，而不会被这些电子邮件所涉及的事情分心。
- 如果您知道自己有许多小任务要做（例如，电子邮件，管理，清理工作场所），则将它们按时间表安排在一个时间段内，而不要让您的一天分手或阻碍其他工作。可能需要更多精力的重要任务。

4之3：保持动力

要乐观。 保持积极向上是实现目标的基础。相信自己和周围的人。以积极的态度对待消极的想法。
- 除了保持积极向上，您还可以从与积极向上的人一起生活中受益。研究表明，随着时间的流逝，您将养成与大部分时间在一起的人的习惯，因此，请自觉选择公司。
奖励你自己。 每次达到里程碑时，这样做都是很重要的。给自己带来切实的奖励-例如，当您达到第一个两周里程碑时，在您最喜欢的餐厅享用一顿美餐，或者为两个月里程碑时进行一次背部按摩。
- 有一位专家建议给朋友钱，并告诉他们不要给您钱，直到您在一定时间之前完成任务。如果您没有完成任务，您的朋友就可以保留金钱。
提供支持网络。 让您的朋友和家人站在身边很重要；与志同道合的人建立关系也很重要。这样，您就可以互相支持。
跟踪您的进度。 研究表明，进步是最重要的动力。您可以通过勾选日历中的任务来轻松跟踪进度。
准时上床睡觉，早起。 当您查看高生产率人员的日程安排时，很大一部分人会早日开始工作。这些人也有早上的例行活动-通常这是他们上班前所期望的。
- 开始一天的积极方法包括进行某种类型的运动（从轻度拉伸和瑜伽到在健身房一个小时），吃一顿健康的早餐以及在日记中写20-30分钟。
给自己一点时间。 休息是保持动力的必要条件。如果您一直工作，最终将精疲力尽。休息是一种积极主动的方式，可以避免精疲力尽并避免浪费时间。
- 例如：离开计算机，关闭手机，静静地坐着，什么也不做。当您获得想法时，请将其写下来；如果没有，那就不用做任何事情了。
- 一个例子：冥想。关闭手机，关闭通知，并将计时器设置为30分钟或您可以负担的时间。只是安静地坐着，试着清空你的头。当您发现想法时，您可以标记它们并发布它们-例如，当您考虑自己的工作时，对自己说“工作”并放手。只要有想法，就继续这样做。
可视化。 现在花几分钟思考一下您的目标以及实现目标的感觉。这将帮助您度过追求目标可能遇到的艰难时期。
知道这并不容易。 值得的事情很少容易获得。追求目标时，您可能必须解决许多问题或处理一些事情。当他们来的时候接受他们。
- 现在，许多美化生活的大师建议您接受逆境，就好像您自己选择了逆境一样。与其战斗或沮丧，不如接受它们，向他们学习，并思考在变化的情况下如何实现自己的目标。

第4部分（共4部分）：确定目标

写下您想要实现的目标。 在日记或文本文档中执行此操作。如果您不确定要做什么，只是对它有所了解，这将特别有用。
- 定期保持日记是保持亲近并保持最新状态的好方法。许多人认为写作有助于他们阐明自己的感受和想要的东西。
做你的研究。 一旦知道要做什么，就开始探索。检查您的目标将帮助您找到实现目标的最佳方法。
- 诸如Reddit之类的在线论坛是查找有关大多数主题的讨论的好地方-特别是如果您想了解内部人士对特定职业的看法。
- 一个例子：在撰写论文时，您开始想知道最终将如何处理它。阅读他人在与您相同的教育下所做的事情。这甚至可以帮助您发表论文或寻找其他机会来促进您的职业发展。
考虑您的选择，然后选择最能满足您目的的一种。 完成研究后，您将对每个路径和结果都有一个很好的主意。这应该使您更容易选择最能满足您目的的路径。
注意可能会影响您实现目标的事情。 这包括意识到可能会使您无法实现目标的事情-在撰写论文的情况下，可能是精神疲惫，缺乏研究或意外的工作职责。
变通。 当您朝着目标努力时，您的目标可能会改变。给自己空间，结果您的目标就会发展。就是说，在艰难的时刻不要放弃。失去兴趣和失去希望之间是有区别的！