如何组织一场告别派对

作者: Marcus Baldwin
创建日期: 18 六月 2021
更新日期: 22 六月 2024
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内容

欢送会的举办有多种原因。这是与朋友、同事或亲人告别并给每个人留下许多美好回忆的绝佳方式。当一个人换工作、离开国家或开始新的人生阶段时,您可以举办派对。组织这样的活动需要时间和准备。您必须计划活动、安排邀请、准备派对场地并招待客人。准备好吸引朋友、同事和其他人——在一起会让你更容易拥有一个难忘的聚会。

脚步

方法 1(共 3 个):规划

  1. 1 选择一个话题。 告别派对可以是主题。该主题可以与此人即将到来的旅程相关,并应强调与您共度时光的重要性。
    • 如果此人正在移动,请考虑在这种情况下哪个主题合适。您可以利用旅行和发现新地方的动机。尝试您朋友喜欢的当地事物。您还可以在该计划中包括在该人要去的地方被认为是传统的文化和食物。
    • 如果一个人去了另一家公司,你可以提醒他他在你公司做过的重要工作。
    • 在邀请函、食物、装饰品中使用该主题。例如,如果一个人搬家,您可以用他们新国家的颜色制作纸杯蛋糕。你甚至可以制作纸杯蛋糕旗,把你的国家放在旗子的一侧,把你的新国家放在另一边。
  2. 2 为您的活动寻找场地。 找一个适合你的派对的地方。这可以是办公室、餐厅,甚至是某人的家。这个地方应该方便举办派对,而且你扔的人应该在那里很舒服。
    • 如果您的家人在国外旅行一段时间,在家举办派对可能是合适的。如果同事退休或退休,办公室或好的餐厅就可以了。
    • 想想这个场合的英雄会喜欢什么。请记住,您是为所爱的人举办派对,因此该人应该在您选择的地方感到舒适。例如,如果朋友搬出去了,可以在你们经常一起去的酒吧或餐厅举办派对。看看房间是否可以租几个小时。
    • 这个地方对你来说应该是特别而舒适的。您应该能够享受美好时光,而不会被其他人分心或打扰他人。
  3. 3 发送邀请。 提前邀请人们,以便他们仔细考虑他们的计划。想想你扔的人会想见谁。首先邀请亲密的朋友和家人。考虑预算。如果您的预算有限,或者您知道此人不想要大型聚会,请邀请少数人。您甚至可以发送个性化邀请。
    • 纸质邀请函将是一个美丽的姿态。根据派对主题装饰您的邀请函。
    • 如果你的女朋友搬家,你可以用飞机的形式发出邀请。在飞机上打印出发点和到达点。在邀请函中注明聚会的时间和地点。请客人在聚会前 2-3 周回复您的邀请,以便您计划吃多少。
    • 您还可以创建 Facebook 活动。社交网络便于邀请人们和讨论派对。创建社交媒体活动,但不要跳过纸质邀请。
    • 如果人们只是通过社交媒体收到邀请,他们并不总是认真对待邀请。此外,纸质邀请函是派对的重要组成部分,可以作为告别礼物的一部分或出现在纪念品板上。但是,如果您不想打印请柬,则可以在计算机上制作。
  4. 4 要求人们在经济上参与购买礼物。 想想你会给这个人什么。一份感伤的礼物将让您送您所爱的人踏上旅途,留下美好的回忆。要求人们参与购买礼物。
    • 如果你让人们上交钱感到不自在,那也没有错。告诉我们您打算捐赠什么,并表示您将感谢任何帮助。
    • 为人们提供其他参与选择。如果您不想请人捐款,请让他们帮忙装饰大厅、做饭和吃饭。任何帮助都会派上用场。

方法 2 of 3:组织

  1. 1 在人与人之间分配责任范围。 您自己做所有事情会很困难,但很可能您不必一个人做所有事情。当然,其他人会准备好帮助您。
    • 在人与人之间分配任务,让您更轻松地按时完成所有工作。让某人负责购买珠宝,某人负责食物。也许您有一位富有创造力的朋友,他会很乐意同意制作一张令人难忘的专辑或礼物。
    • 责任的分配将使您尽可能有效地组织聚会。到了聚会的时候,您可以专注于庆祝活动而不是组织。
  2. 2 准备房间的装饰品。 根据您选择的主题装饰房间。您可以选择融合过去和未来的珠宝:
    • 如果一个人出国,准备小飞机或小船。使用此人即将前往的国家的颜色和您所在国家/地区的颜色。您可以将房间分成两个区域:一个区域将包含与您所在国家/地区相关的颜色和物品,第二个区域将包含与新国家/地区相关的内容。
    • 如果此人要退休,请购买小手表、时间表和其他办公用品。想想一个人对退休的期望。也许他想坐在椅子上看书。为什么不设立一个可以庆祝的室内空间呢?放上一把漂亮的扶手椅、一张桌子和几本书。这把椅子可以成为你送别的人的一种宝座。
    • 纸丝带是适合各种场合的绝佳装饰品。购买某人喜欢的颜色或象征与离开有关的颜色的丝带。您甚至可以将人物移动的位置映射到色带上。
    • 留出一个地方放置留言簿,每个人都可以留言。这本书也可以适合所选的主题。如果你的朋友要去国外,你可以把瓶子放下,准备一些小纸卷供人们写笔记,然后再把它们放进瓶子里。
  3. 3 想想你会吃什么。 准备可以用手吃的食物是最方便的,除非您计划举行盛大的招待会。根据您举办派对的人的喜好选择食物。
    • 小点心、三明治和糖果就可以了,因为这样的食物可以方便地四处走动和与人交流。
    • 但是,您也可以安排包括餐桌晚餐的活动。
    • 将菜肴和餐具与活动主题相匹配。
    • 订购离开者最喜欢的食物或被认为是他要去的地方的传统食物。如果您正在送别同事,请从您办公室附近您最喜欢的餐厅订购食物。
    • 如果您已经可以喝酒,请购买该人最喜欢的啤酒和其他饮料。您最喜欢的啤酒厂生产的冰镇啤酒可能正是您所需要的。
  4. 4 思考演讲。 决定人们发表演讲的顺序。
    • 演讲将献给即将离开的人。谈谈这个人对你意味着什么以及他教给你什么。要求每个人做简短的演讲,以免活动拖延。
    • 演讲可以是任何东西,从过去的有趣故事到感人的祝福和离别词。
    • 您要送别的人应该能够做出回应。但不要让他说话。尽管很有趣,但由于情绪的原因,一个人在所有人面前讲话可能会很困难或不舒服。
  5. 5 准备礼物。 在告别派对上,通常会向离开的人赠送礼物或礼物。
    • 选择礼物时,既要考虑人物的性格,也要考虑礼物的大小。也许这个人会对令人难忘的板子或书感到非常高兴。还要考虑这个人要去哪里。如果他要搬到国外,最好给他一些容易随身携带或有助于搬家的小东西。
    • 一个人可以从公司收到礼物,这些礼物是送给退休人员的。但是,您应该给此人一些其他东西,让他想起在公司和员工中度过的时光。
    • 如果此人要去旅行,请为旅行挑选一些东西。您可能知道您的朋友正在徒步旅行,但没有合适的背包。您可以筹集资金并购买优质背包。您甚至可以用旅行中派上用场的小东西装满它:放入一瓶水、沐浴用品、一个人最喜欢的食物。
    • 考虑此人离开的原因以及他们要去的地方。礼物应该有用。不要给难以移动的东西;给一个人有用的东西。
    • 也许你的朋友要搬到另一个城市。不要给不必要的东西 - 最好给他搬家的箱子或预付搬家时运送东西的服务的服务。您可以制作拼贴画作为纪念品或赠送一些有用的东西,例如背包和旅途中需要的东西。
    • 如果你的同事要搬到另一家公司,找一些能让他想起在你公司度过的时间的东西,但在新的地方也会派上用场。这可以是个性化的笔记本电脑或平板电脑套。您可以捐赠一些可以放在桌面上的办公用品。

方法 3 of 3:如何向离开的人表示敬意

  1. 1 尽可能多地拍摄照片来记住这一事件。 最好的照片可以通过电子邮件发送,甚至可以打印在画布上。
    • 您还可以制作照片拼贴,在难忘的日子里捕捉您的朋友或同事群。
  2. 2 玩游戏。 选择游戏,让重点放在你要送别的人身上。
    • 播放两个真相和一个谎言。客人讲述了一个人离开的三个故事,其中两个是真实的,一个是谎言。其余的人必须猜测哪些故事是真实的,哪些不是。获胜者是能够识别出最多发明的人。
    • 你可以想出一个关于一个人离开的笑话,但这些笑话不应该是刻薄的,一切都应该以积极的方式结束。笑话可以营造轻松的氛围,但重要的是不要过度。
    • 玩任何你喜欢的游戏。您可以修改游戏以适合您的派对主题。例如,如果你的朋友要出国,而法律规定你已经有权喝酒,你可以玩啤酒乒乓(beer pong)——一种酒精游戏,玩家在桌子上扔一个乒乓球,试图得到他们倒入这张桌子另一端的杯子或啤酒杯中。一方为您的国家效力,另一方则为该人离开的国家效力。
    • 拿一张该人离开所在国家/地区的地图,让每个人在上面标记一个有趣的地方或活动。
  3. 3 邀请大家参与。 让每位党员为活动做出贡献。仅仅因为您发起了活动的组织,并不意味着您应该对一切负责。
    • 无论告别派对的原因是什么,许多人都想送人。通过给每个人贡献的机会,你不仅会让派对变得明亮有趣,而且你还会帮助每个人以一种每个人都会记住的方式告别这个人。
  4. 4 接受真诚的人,给他独特的回忆。 在决定送人什么时,请记住这是您的临别礼物,它会提醒对方与您相关的愉快时刻。
    • 在大家散去之前,让大家亲自跟那个人道别。告别派对通常很忙,很难找到时间进行一对一的谈话。想出一项让大多数客人感兴趣的活动,并允许离开的人与其他人私下交谈。
    • 最后,交出一份礼物并祝酒。尝试在最后的祝酒词中表达您的爱意和钦佩。向对方保证你会保持友好,即使你们相隔很远。

提示

  • 最好让对方知道您正在筹划告别派对。不是每个人都喜欢吵闹的聚会。但是如果你很了解这个人,一个惊喜可以让这个事件更令人难忘。
  • 询问一位同事他是否想要一个告别派对。有些人不想从他们的工作变动中赚大钱。
  • 选择与此人过去和即将到来的旅行相关的物品和礼物。
  • 购买大量便宜的派对用品。
  • 购买或制作会有所帮助的感性礼物。
  • 告别派对可能会非常情绪化,您需要为此做好准备。买纸手帕,尽量让聚会轻松愉快。播放欢快的音乐,玩刺激的游戏。
  • 问这个人你应该在什么时候举办派对。如果您要送别同事,最好安排在下午晚些时候的活动,因为白天每个人都可以去吃午饭。
  • 给你的朋友相框、手表和其他特别的礼物。